文件屬性也稱為元數據,是有關描述或標識文件的詳細信息,一般包括文件的標題、作者、主題、創建時間、修改時間等信息。 修改文件的屬性詳細信息,有助於統一管理文件,方便檢索和查閱。 本文就來介紹一下修改ppt的屬性詳細信息的方法,能夠幫助大家快速批量修改ppt文件的屬性。
哪些情況下需要修改ppt的文件屬性
明確版權歸屬:將ppt文件的作者改成真實的作者名字,或者是統一改成公司名稱。
清除隱私信息:ppt的文件屬性里含有作者名字、最後一次保存者、創建時間、修改時間等信息,如果這些信息很重要不想被別人看到,可以刪除掉或者是改成虛擬信息。
方便統一管理:ppt屬性裡面,可以添加文件的修訂號、版本號,也可以給文件設置標記、類別等等。 給文件添加特定標識,方便統一管理,有助於快速檢索和查找文件。
Ppt屬性信息修改後效果預覽
處理前:
處理後:
批量修改ppt的屬性詳細信息的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件屬性】-【修改Office和PDF的元數據】。
2、添加文件,將所有要修改屬性的ppt文件添加進來。
3、點擊【新建配置】進入到配置界面,文件類型選擇【PPT】,按照自己的需求修改屬性信息,點擊右邊的「編輯「圖標即可修改。 這裡我們舉例修改ppt的標題、最後一次保存者、修訂號、創建內容的時間等信息。 修改好以後點保存,然後在配置前面「打勾」。
4、處理完成後,所有修改後的ppt文件都保存在輸出目錄裡面,點開即可查看。
學會以上操作方法以後,可以一次性修改所有ppt的屬性詳細信息。 我們手動修改一個文件的屬性,可能需要花30秒時間,手動修改幾十個文件就要十幾分鐘。 但是我們用這個方法來批量操作,修改幾百個文件的屬性也只需要短短一兩分鐘的時間,能幫我們節省不少時間!