主題、作者、部門等文件屬性元數據如同Excel的「管理基石」,直接影響歸檔檢索效率(如按主題篩選報表、按作者追溯責任)。 但在批量場景下,手動修改無異於效率黑洞。 本文分享無需編程或複雜腳本,僅需簡單兩步操作的方法,可為海量Excel文件批量智能填充主題、作者、關鍵詞等屬性信息,讓企業文件管理高效規範、一目了然。
修改 Excel 工作表屬性信息的使用場景
- 修改主題、關鍵詞、類別等屬性,將零散文件轉化為結構化資源庫,便於智能分類與檢索。
- 修正作者、部門、版本號屬性,明確責任歸屬與文件迭代路徑。
- 補充 版權聲明、審核人 屬性,滿足內控與法規要求。
- 統一修改百份文件的部門、客戶編號屬性,節省手動操作時間。
Excel 工作表文件屬性修改的效果預覽
處理前:
處理後:
統一修改 Excel 表格屬性元數據的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件屬性】,再點擊【修改 Office 和 PDF 的元數據】。
第二步,導入需要修改的excel表,點擊【添加文件】選擇文件即可,可批量導入,沒有數量限制。
第三步,點擊右上角【新建配置】,頁面將彈出設置窗口。
文件類型選中【Excel】,在下方的元數據表格中填入對應的元數據信息。 在此軟件中,標題、主題、標記、類別、備註、作者等共14項excel表格的元數據信息都可以批量修改。
勾選剛才設置的規則,即可開始批量修改。 這條設置規則會在本次使用後進行保存,下次使用可以直接勾選而開始修改,不用重複設置。
處理完成,已批量完成對excel表格屬性中的作者、主題、標題等元數據的修改。
