在科研、媒體等數據密集型場合下,文件名常包含多維度冗餘信息(如實驗條件、平台標識等)。 批量刪除這些不同或批量清除相同的字詞、數字字母等符號,可實現數據標準化,提升系統兼容性與檢索效率。 例如,生物實驗室刪除"Control""Raw"等詞後,上千、上萬份的測序數據可共用分析流程;影視公司在清理導演名、分辨率標識後,素材跨平台適配性提升一半以上。 此操作的核心價值在於消除命名冗餘,為自動化流程奠定基礎,從而大大降低人工維護成本。
批量刪除word、pdf等文件名稱中多個關鍵字符的使用場景與優勢
- 跨項目兼容:科研數據管理中,一些基因測序數據文件,在刪除實驗條件詞後,文件名統一,使不同實驗組的大量的數據可共用同一分析流程。
- 檢索效率提升:刪除繁雜干擾詞後,檢索響應時間大大提升。
- 自動化處理:腳本可動態識別並刪除預設多組實驗術語,較人工修改節省工時。
- 在媒體資產管理時,媒體公司需要清除上千個視頻素材中的冗餘信息,做到簡化文件名稱,可能需要刪除分辨率、導演編劇信息等。
- 跨平台適配:刪除平台特有的"HD"、"4K"等標識後,素材在YouTube、抖音等平台的兼容性提升。
- 防錯機制:自動攔截包含"未審核"、"草稿"等狀態詞的命名,避免錯誤發布事故。
刪除pdf、docx等多格式文件名中多個關鍵字符的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用「我的ABC軟體工具箱」來 批量刪除文件名指定的字符
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,流程少,花費時間少;
- 高效快速,無需動腦;
- 本地處理,保密性強;
- 可批量一鍵操作,無需人工手動操作;
- 系統自動處理,減少或避免錯誤率。
缺點:需要安裝軟件
操作步驟:
1、打開軟件,然後選擇【按規則修改文件名稱】。
2、添加任何格式的文件上來,所有的office辦公軟件格式都支持添加~
3、按照下圖進行選項選擇:「快速填寫規則」--「查找並替換文本」--「批量精選文本」,可以選「從兩框中逐行查找替換」,即左邊是原來關鍵詞,右邊是修改後內容,要刪除不填即可。
4、選擇填寫完成後下一步,幾秒鐘處理完畢! 所有格式的文件名稱中,你所指定的字符全部刪除啦!
方法二:直接在文件名稱上進行刪除修改即可
推薦指數:★★★☆☆
優點:直接操作,無需額外軟件,不占用內存且免費
缺點:不適合大量操作,純手工,容易出錯僅限10個以內文件,人力浪費,效率低下
操作步驟:
選擇文件,鼠標點擊右鍵,選擇屬性,常規,進行手動修改,確定即可。
方法三:使用Windows資源管理器中的重命名來刪除關鍵字詞
推薦指數:★★★☆☆
優點:簡單直觀,不複雜,適合不熟悉計算機的小白用戶
缺點:必須逐一修改,無法批量處理。 大量的文件手動修改每個文件的名稱不但非常耗時且容易出錯,尤其是,你要刪除的的每個文件名稱中的關鍵字詞還很多。
操作步驟:
點擊該文件夾,在文件選中狀態下,點擊右鍵,選擇「重命名」;或者按【F2】進行修改刪減文件名稱
總結
當你的Word、PDF、Excel、mp4等不同格式的文件名包含多維度冗餘信息時,批量刪除不同關鍵詞可實現數據標準化、提升系統處理效率,並為後續自動化流程奠定基礎。 這種處理在科研、媒體、金融等數據密集型行業具有顯著價值。 上述的辦法都比較簡單可行,看個人需求跟習慣,在面對大量文件的時候,第一種方法更省時省力。