在辦公室里,遇到某同事說剛用Word 2019做完一份項目報告,結果客戶發來郵件說「只能打開.doc格式的文件」,這類場景在職場中並不少見,尤其是當文件需要傳遞給使用舊版Word(如2003版)或特定的一些第三方早期軟件時,docx格式的一些兼容性弊端就會凸顯出來。
將docx格式轉換為doc的必要性跟使用場景
Docx是Word 2007及以後版本採用的基於XML的壓縮格式,而.doc是2003版及以前的二進位格式。 新格式更先進,但舊系統聽不懂。 很多時候,我們不得不統一轉換為.doc格式以確保內容可讀性。
- 跨版本協作:向使用Windows XP系統或未安裝兼容補丁的客戶共享文件時,.doc格式能避免「文件損壞」。
- 某些企業OA系統僅支持.doc格式上傳必須用doc格式才能導入數據。
- 雖然微軟已停止更新doc,但部分機構仍要求用doc保存歷史文件,比如一些高校圖書館將2008年前的論文統一轉為doc,以防未來軟件無法解析。
將docx格式文件轉換為doc格式的效果預覽
處理前:
處理後:
批量把docx的word文檔轉換成doc文件的操作步驟
1、我們先打開下圖【我的ABC軟體工具箱】,找到格式轉換--【word轉換為其他格式】。
2、添加需要換格式的docx文件,下一步。
3、選擇轉換後的文件格式為【doc】,再下一步。
4、幾秒之後docx所有文件都處理成doc格式啦!
