在學生學習和在職場工作中,處理Word文檔時經常遇到需要批量刪除重複內容的情況。 比如整理課程筆記時發現某個概念被反復標註,或是團隊協作時文檔里混入了大量重複的測試文本。 刪除這些內容可以提高Word文檔準確性、確保全文檔術語使用統一規範、縮小文檔體積以便於存儲優化,便於雲端傳輸等等。
什麼情況下需要刪除word文件內容中多處相同字詞?
- 學術寫作中的冗餘修正。 比如寫論文時,可能因為多次修改導致同一參考文獻被重複標注。
- 課程筆記的優化整理。 學生在記錄課堂筆記時,老師可能會反復強調某個重點概念,批量刪除重複術語,能突出核心內容,復習效率大大提升。
- 團隊協作的標準化。 在小組作業中,不同成員編輯的文檔可能存在表述差異。
- 格式轉換後的殘留清理。 比如將PDF轉換為Word時,常會出現大量亂碼或重複分隔符,刪除這些特殊字符,可以使文檔恢復整潔排版。
批量刪除docx、docm文件內容中的相同關鍵字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
將docx、docm文檔中相同重複性內容批量刪除的操作步驟
1,打開【我的ABC軟體工具箱】之後找到文件內容,選擇【按照規則查找並替換文件內容】。
2,首先需要添加你需要修改的Word文檔,任何docx、docm、doc等格式都可以,或者也可以拖拽直接添加文件。
3,進入到設置頁面,依次選擇【快速填寫規則】、【精準文本】、【單個查找內容】、【替換為】,點擊下一步。
4,幾秒之後,你的Word內容指定的同樣的一些關鍵字詞就全部消失了! 非常快速是不是啦~
