Word 文檔進行管理和分發中,遇到需要防止內容被更改或篡改的文檔,我們可以批量設置為僅可查看、禁止修改的模式。 Doc、docx 格式的文檔通常用於撰寫各類文章和報表,但在一般情況下都可以隨意更改,因此不利於對我們正式文件的保護,十分缺乏安全性。 我們可以通過設置為只讀模式,使 Word 文檔僅能閱讀和評論,不允許任何編輯的操作,在特定的場景能發揮重要的作用。
本篇內容給大家介紹一種快速、批量讓 Word 文檔禁止修改,變為只能查看的方法,來幫助我們高效的完成對文檔的安全保護,並且減少我們手動操作的時間,和我一起來嘗試一下吧!
Doc、docx 等格式設置為只能查看不能修改的效果預覽
處理前:
處理後:
批量將 Word 文檔變為不可編輯的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】當中的【Word 添加密碼保護】。
2、在工具中的【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加進需要變為禁止修改的 Word 文檔,也可也直接將文件拖入下方添加,再次點擊下一步即可。
3、進入設置選項界面,打開【限制編輯密碼的】按鍵,限制編輯類型選擇【只讀】,接著在下方可以添加解除無法修改模式的密碼,若是不需要密碼則留空不需要輸入任何內容。 然後再次點擊下一步,最後點擊瀏覽確定好新文件的保存位置。
4、處理結束之後,點擊保存位置後方的紅色路徑即可打開設置成功的 Word 文檔。
Word 文檔無法修改與任意修改的區別
無法修改的特點和用途
沒有辦法修改的 Word 文檔是通過打開限制編輯的功能或密碼保護,來保障文檔的內容不被隨意更改,這類文檔通常在處理合同、協議或政策文件中使用頻繁。 無法修改的 Word 文檔可以有效的保護內容的完整度,減小了不小心刪除或惡意修改的風險。
除此之外,這類文檔還能加強信息的可信度,使接收的人能夠放心的瀏覽和使用文檔內容。
任意修改的靈活和風險
隨意修改的 Word 文檔能夠提供非常強大的靈活性,瀏覽的人員可以隨時對內容進行調整和更新,在團隊協作、撰寫草稿等場景,能夠讓多人對文檔進行補充優化。
然而便利的情況下也會帶著風險,多人共同處理文檔也會不小心誤刪或覆蓋了重要內容,再加上未經保護的文檔非常容易遭到人為的惡意篡改,影響文檔內容的準確性。
場景的差異
在一些公司合同、證明材料或重要報告等要用於正式發布的文檔,設置為無法修改最為合適;而在內部協作或是創作過程中的文檔,任意修改最為方便。
兩種方式的區別在於對文檔內容的可控性:無法修改的文檔最主要是以保護內容為核心目的,加強文件的安全性;隨意修改的文檔主要是以靈活性為核心,強調效率和便攜性。