撰寫一些報告、論文等長篇文檔的時候,我們通常會使用分頁符來跳過當前頁面,強制開啟新的一頁,但我們隨著文檔內容的增加以及反復更改,這些分頁符可能會變得非常多餘,容易出現大量的空白來擾亂我們的編輯文檔的效率,同時破壞文檔整體的連貫和美觀。 刪除這些分頁符手動去查找刪除不僅浪費時間,還容易出現這裡刪掉了,那裡忘記了的情況。
這裡給大家介紹六個高效的方法,從簡單到批量,我們都可以輕鬆實現分頁符的快速定位清理,讓文檔的排版和美觀瞬間變的整潔並有序。 來和我一起操作試試吧!
什麼情況要刪除 Doc、Docx 文件中所有的分頁符?
連貫文檔排版提高閱讀體驗
編輯長篇文檔過後,可能會因為不規範的分頁符導致頁面分布不均勻,出現空白內容較多或是內容比較分散的情況,通過刪除所有的分頁符能夠重新調整文檔的格式排版,讓文本內容連貫,提升文章整體的閱讀流暢性。
打印以及發布文檔
在將 Word 文檔進行打印或發布時,可能會發現分頁符的數量過多導致了增加很多不必要的空白頁或錯亂的分頁位置,為了保障打印、發布的整潔美觀,刪除掉這些分頁符重新調整頁面結構是非常必要的。
合併多個文檔避免格式混亂
多個 Word 可能包含不同的分頁符,在統一合併的時候會導致合併之後文檔分頁混亂,嚴重的會出現大量空白頁以及內容錯位,刪除掉這些分頁符可以避免這些格式衝突,讓文檔連貫統一,方便我們後續的編輯和排版。
刪除 Word 文檔中所有分頁符的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量刪除 Word 所有分頁符
推薦指數:★★★★★
優點:
- 幾百個、幾千個文檔能夠同時批量處理,處理速度頂級,並且不會有任何廣告性質。
- 所有文件都在本地處理,不會涉及上傳的性質,保護用戶的隱私安全。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中處理。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【查找並替換 Word 中的關鍵字】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】選擇一個方式將需要刪除分頁符的 Word 文件添加,也可以直接將文件拖入下方,然後點擊下一步。
3、在設置界面點擊【精確查找文本】,在查找的關鍵字列表下方輸入如下:{hesoft.word.page} 公式(這裡我們可以點擊變量查看並復製公式),替換後的關鍵字列表下方留空不輸入文本,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、變量:這裡包含了硬回車、軟回車、分頁符以及分節符各種公式。
5、等待處理結束之後,點擊路徑打開文件就可以查看所有分頁符清除乾淨的 Word 文檔了。
方法二:使用最簡潔的編輯標記來刪除分頁符
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 肉眼看見的分頁符能立刻馬上刪除。
- 適用所有 Word 版本,並且不會誤刪其它內容。
缺點:
- 需要手動一個個刪除,非常降低效率。
- 文檔如果很長的話,找分頁符都要花大量時間。
操作步驟:
1、點擊開始-段落-顯示編輯標記。
2、接著光標選中分頁符按下 Delete 刪除,再次點擊顯示編輯標記即可。
方法三:使用 Word 自帶查找替換批量刪除分頁符
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 可以一次性刪除所有分頁符,操作簡單便捷。
- 長篇文檔非常適用,不用擔心一頁頁處理。
缺點:
- 容易不小心刪除需要保留的分頁符。
- 版本較低的 Word 操作起來的方式不一樣。
操作步驟:
1、打開文檔,按下 Ctrl H 打開替換框,點擊更多 - 特殊格式,選擇手動分頁符。
2、替換為的框裡留空,不輸入任何內容,接著點擊全部替換即可。
方法四:使用 Word 視圖的導航窗格定位刪除分頁符
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持快速定位全文檔的分頁符。
- 可以選擇性刪除分頁符,同時還可以檢查文檔結構。
缺點:
- 需要 Word 版本在 2010 及以上。
- 操作比較複雜,處理起來較為枯燥。
操作步驟:
1、點擊【視圖】-選擇【導航窗格】。 可以查看左側的文檔結構。
2、找到需要處理的分頁部分點擊進去直接刪除分頁符即可。
方法五:利用 Word 大綱視圖批量刪除文本中的分頁符
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 頁數顯示最清晰,適合複雜的文檔。
- 在刪除分頁符的同時還可以順帶調整文檔結構。
缺點:
- 視圖切換起來比較麻煩需要適應。
- 有很多文檔的時候處理起來耗時較長。
操作步驟:
1、點擊【視圖】-【大綱視圖】。 文檔會顯示所有的分頁符。
2、接下來逐個選擇分頁符進行刪除,然後關閉大綱視圖。
3、就能獲得清除乾淨的 Word 文檔了。
方法六:利用 Word 大綱視圖批量刪除文本中的分頁符
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 最快最便捷的方法,並且不同顯示編輯標記。
- 所有的 Word 版本都通用。
缺點:
- 需要知道分頁符的位置進行刪除,容易不小心誤刪其它內容。
- 不能夠批量處理,文件或分頁符很多就陷入重複性工作。
操作步驟:
1、將光標放在分頁符的最後一個字符前,然後按下 Backspace 刪除鍵。
2、分頁符自動刪除,內容自動銜接上一頁。
