OFD 文件轉換成 PDF 格式一般都是用來方便分發和查閱,OFD 是我國自主制作的文檔標準,簡稱國產 PDF。 其功能和兼容雖然沒有 PDF 強大,但是在政務辦公和一些商務文件中使用是非常廣泛的,特別是在和國際平台共享和打印的時候,PDF 相對比 OFD,它不僅可以更能保障文檔內容和版式的完整呈現,而且對於外國同事來說,打開 OFD 格式的軟件也是十分稀少的,所以轉換成 PDF 是非常有必要的。
當我們在處理上百份財務報告或者政府文件的時候,將 OFD 用傳統的轉換方法會浪費很多時間,那麼我們應該怎麼在有很多 OFD 文件的情況下實現批量轉換成 PDF 文件呢? 這裡為大家介紹幾個高效的解決方法,將我們的 OFD 文件瞬間就能轉換成 PDF 格式,輕鬆解決我們的轉換難題!
什麼情況要將 OFD 文件轉換為 PDF 格式?
跨平台兼容
OFD 作為國產的電子文檔格式,在國際上尚未獲得廣泛應用,很多國外的軟件無法直接打開 OFD 文件,尤其在跨平台或跨國合作中,需要將 OFD 文件轉換為 PDF 格式,確保文件能夠正常打開和使用。
長期保存歸檔
很多企業和政府機構都會用 OFD 存儲正式的文件或資料,但 OFD 的支持範圍小,長期可用性受到限制,所以轉為 PDF 能夠擁有良好的穩定性和國際標準,讓文件在未來的仍然可以訪問和使用。
滿足特定場景
打印、編輯或嵌入其它文件時,OFD 格式的文件可能會有兼容性的問題,一些第三方工具或排版軟件不支持 OFD 文件,而 PDF 適用性更加優良,可以轉為 PDF 更能作為工作文件。
OFD 轉換成 PDF 文件後的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將 OFD 批量轉換為 PDF 格式
推薦指數:★★★★★
優點:
- 能夠添加幾千、幾萬個文件同時批量轉換,並且沒有大小限制,轉換速度也非常可觀。
- 所有的文件都在本地處理,不會有上傳文件的性質,非常注重客戶的隱私安全。
缺點:
- 只能安裝的電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【更多工具】-【OFD 轉換為 PDF】。
2、在【添加文件】或是【從文件夾中導入文件】中點擊一個選項將需要轉換的 OFD 文件導入,也可以直接將文件拖入下方,然後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
3、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾即可查看轉換成功 PDF 文檔了。
方法二:使用數科 OFD 在線將 OFD 轉為 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用安裝任何軟件,轉換速度較快。 、
- 完全免費使用,轉換後的效果完美。
缺點:
- 過於敏感的文件最好不要上傳至任何網站。
- 網絡環境不好的情況下速度慢。
操作步驟:
1、進入【數科 OFD 在線體驗中心】,找到【OFD 轉 PDF】。
2、點擊後添加 OFD 文件,然後點擊開始轉換即可。
3、最後點擊這裡就能得到轉換完成的 PDF 文件。
方法三:用閱讀器打印功能將 OFD 文件打印成 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 任何 OFD 閱讀器都能夠使用。
- 處理起來完全免費,適用於緊急情況。
缺點:
- 轉換後的效果可能不太理想,比較一般。
- 有可能會丟失掉發票中的印章內容。
操作步驟:
1、用任意 OFD 閱讀器打開文件,按下 Ctrl P 調出打印窗口。
2、打印機選擇【Microsoft Print to PDF】,然後點擊打印設置保存文件名和位置即可。
