PDF文檔的文件名名字亂成麻怎麼辦? 無法判斷文件的內容是關於什麼的啦又怎麼辦? 今天教你一招PDF恩建首行重命名大法,不用打開文件就能讓你知道這篇PDF是關於什麼內容的! 學會提取首行內容當文件名這招,無論是堆積如山的學術論文、合同,還是亂糟糟的發票、項目報告,精確定位不成問題! 如此一來,你可以更快速的找到需要的內容~
具體怎麼操作呢? 別著急,往下看,下面我將給大家推薦幾個從傻瓜式到技術層全部都覆蓋的幾個辦法工具,並且每款工具都附詳細操作步驟,手把手教你把電腦裡的文件搞到井井有條。
為什麼需要用PDF的第一行內容來作為文件名稱呢?
主要有以下幾個使用場景:
- 學術論文管理。 當你從網上下載了大量論文時,文件名常為亂碼或數字編號。 通過提取論文標題、首行來另存為文件名,可快速定位所需文獻。
- 合同歸檔的時候,提取首行來作為文件名,可避免混淆,便於多款項之間的快速區分。
- 項目周期中產生的報告、會議紀要等PDF,首行常包含項目名稱或日期,作為文件名,團隊成員可快速定位最新進展。
- 然後還有就是電子發票PDF,首行可能包含發票號或金額,可實現自動化對賬。
把pdf文件的首行作為文件名來給文件重命名的效果預覽
處理前胡亂命名:
處理後以第一行內容來自動命名:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具把pdf文件批量重命名
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持大批量文件全部導入進行操作,不限制個數,也不會限制文件的大小。
- 全程步驟簡單直觀,頁面清晰,容易操作,小白能無教程輕鬆上手。
- 所有PDF文件都是在本地進行處理,不會涉及上傳,注重用戶隱私的安全。
缺點:
- 需要下載安裝第三方軟件程序,會占用一些內存。
- 沒有在線版,而且也不能在手機或者其他移動設備上使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】功能--點擊【使用第一行重命名 PDF文件】按鈕。
2、有三種方式支持文件的添加:【添加文件】--自主選擇添加需要重命名的 PDF 格式文件;【從文件夾中導入文件】--導入選擇文件夾中的所有 PDF 文件;下方直接將所有需要重命名的文件一鍵拖拽進來。
3、然後設置頁面中,看到【只截取前面多少個字符?】 這裡默認為60個字符,1個字母為1個字符,可以根據實際情況自己來安排調節。
4、然後進入下一步,等幾秒之後,等待處理完成後,點擊保存位置查看重命名完成的PDF文件。
方法二:使用WisFile AI文件管理器來對pdf文檔文件名重新命名
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- AI智能,本地化AI引擎可精準提取PDF首行內容,支持中英文混合文本。
- 所有處理均在本地完成,文件不上傳至服務器,隱私安全強,適合處理機密文件。
- 批量處理功能,支持同時重命名數百個文件,效率較手動操作提升百倍。
缺點:
- 免費版受到限制。 免費用戶每日僅能處理50個文件,企業版需付費。
- 格式依賴性,對掃描版PDF,也就是圖片格式識別準確率比較低,需結合OCR工具預處理。
操作步驟:
1、首先訪問官網,可以選擇下載並安裝本地客戶端,也可以嘗試使用在線版工具,需要注意在線版不可長久用,適合臨時用戶。
2、找到點擊導入文件按鈕,選擇需重命名的PDF文件添加上。
3、然後在右側命名規則欄選擇首行內容提取,勾選自動截取前50字符,要注意避免文件名過長。
4、點擊預覽按鈕,確認新文件名無誤後,點擊執行重命名。 處理完成後,軟件會生成日誌文件,記錄原始文件名與新文件名的對應關係。
方法三:使用SmallPDF在線編輯器將首行作為PDF文件名
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 界面簡潔,操作流程直觀,適合非技術用戶。
- 多語言支持,提供中文、英文等10種語言界面。
- 免費無廣告,還無彈窗干擾。
缺點:
- 功能單一,僅支持首行內容提取,無法自定義截取規則。
- 文件數量受到限制,單次僅支持處理10個文件。
操作步驟:
1、我們首先打開正確的網址,選擇PDF重命名功能。
2、上傳PDF文件,也支持拖拽,點擊提取首行。
3、系統自動生成新文件名,點擊下載按鈕,獲取重命名後的文件。
方法四:使用Sejda PDF編輯器來處理文件的重命名
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 實時協作,支持團隊同步處理文件。
- 有撤銷功能,誤操作後可一鍵恢復原名。
- 界面美觀,操作流程可視化,適合新手。
缺點:
- 免費版限制單次僅支持處理3個文件,批量功能需付費。
- 處理速度慢,大文件處理時可能卡頓。
- 並不能保證安全隱秘性。
操作步驟:
1、打開網址後,登錄賬號進入PDF編輯器模塊。
2、上傳PDF文件,點擊查找與替,在查找欄輸入首行內容,替換為欄留空,勾選刪除匹配項。
3、然後點擊應用,下載重命名後的文件。
方法五:使用PDF24 Tools來給pdf文件進行首行重命名法
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 正則表達式支持,適合高級用戶自定義提取規則。
- 可以批量處理,支持同時處理100個文件。
- 開源免費,代碼公開,安全性有保障。
缺點:
- 界面英文,中文用戶需適應英文操作。
- 學習成本高,正則表達式需一定技術基礎。
操作步驟:
1、首先訪問網址,選擇PDF重命名功能。
2、上傳PDF文件,在提取規則欄輸入正則表達式然後點擊應用規則,預覽新文件名。
3、操作完之後點擊下載按鈕,獲取重命名後的文件。
總結
PDF首行重命名,看似是個小功能,實則好多人都不會也不知道哦! 它不僅能讓你幾秒快速找到所需文件,還能避免手動命名的錯誤和混亂。 只要首行有關鍵信息,就能一鍵變身智能文件名。 上面提到的這些操作工具,各有千秋像是第一種辦法不僅識別準、截取靈活、限制少,還保護隱私,文件不上傳雲端,安全感拉滿! 不管你是科研黨、職場人,還是學生黨,相信都能找到適合自己的那款,現在你了解功能啦嗎? 學會這個快速地識別文件名大法沒? 趕緊收藏這篇文件管理秘籍,讓你的電腦從此告別一套亂,變身高效工作台! 有需要的話不妨現在就試試其中任何一款,體驗快樂吧!