我們現在辦公中必不可少的一項萬能工具箱就是Excel表格! 在數字化的辦公時代,用表格記錄數據在直觀不過啦,但是,當需要把複雜數據塞進PPT、分享到朋友圈等社交平台,或是想把數據打印成海報時,表格的格式限制總讓人頭疼。 這時候,要是能把Excel工作表直接變成為一張清晰的長圖片共享傳播就好了! 那樣的話你在匯報工作時將能獲得更大的視覺化呈現;在跨平台分享時,也不會頭疼格式兼容問題,也不會被別人隨意修改數據啦,真的是能派上大用場。
不過,這一想法可以實現嗎? 當然可以啦! 其實有很多你不知道的工具辦法都可以實現操作! 但是如何選對工具避免踩坑耽誤時間呢? 下面我將為大家整理9款實用的操作工具,並附上詳細的測評、優缺點對比等,手把手教你操作跟選擇,相信看過此篇攻略之後,無論你是職場新人還是數據達人,都能在這裡找到適合自己的解決方案。
為什麼需要把多個xlsx表格批量轉換成一張張長圖?
- 當需要在PPT中展示數據時,直接插入Excel表格容易顯得呆板。 轉換為長圖後,匯報演示更吸睛,數據呈現更專業更可觀。
- 社交分享平台對表格格式支持有限,兼容性不太好,但是直接截圖可能截不全內容,需要截圖好幾張。 轉換為長圖後,既能完整展示數據,又能添加水印、二維碼等內容。
- 需要把Excel數據打印成A3海報時,直接打印表格容易出現字體模糊、線條錯位等問題。 轉換為jpg、png等圖片格式後,打印效果大幅提高!
- 當需要把敏感數據分享給別人時,轉換為圖片格式能有效防止對方修改數據,也很方便加水印。
將Excel工作表轉換成一張JPG圖片的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將xlsx批量變成jpg長圖格式
推薦指數:★★★★★
優點:
- 專業文檔處理工具,任何用戶只需要幾步簡單操作就可以將大量excel工作簿都轉換為一張長圖。
- 支持批量處理,不限制文件數量或體積,很適合需要處理大量表格的用戶。
- 支持多樣需求,可自行選擇表格的轉換範圍、是否拼接為長圖,以及設置圖像分辨率等。
- 頁面簡單直觀,新人小白也能看懂,不需要教學,不浪費時間。
- 不用擔心泄露個人隱私問題,本地操作,不上傳文件。
缺點:
- 需要在電腦上安裝軟件桌面端,占用內存。
- 需要在windows系統上下載操作,沒有電腦在線版也沒有手機版本。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,點擊左側工具欄分類中的【Excel工具】,然後在右側關於excel工具的功能菜單中找到並點擊【Excel轉換為JPG圖片】,如下圖中所示。
2、【添加文件】--添加單個或多個需要轉換為完整JPG長圖片的Excel 表格文件。
【從文件夾中導入文件】--導入選中文件夾中所有的 Excel 表格文件。
或者也可以直接在下方一鍵拖拽所有需要轉換的文件進來。
3、下一步就進入設置轉換規則頁面了,按需要選中處理的範圍是所有工作表還是部分工作表,如果對圖片像素密度值有特殊要求也可以自行填寫數值。
接著很重要,別忘記點擊【將多個工作表拼接成一張很長的圖片】,就能在轉換後得到各個工作表的拼接長圖片啦。
4、等待處理完成後,僅需要幾秒鐘,點擊保存位置就能查看成功轉換的JPG圖片啦。
方法二:使用 WPS Office 輸出單元格為圖片功能的操作進行轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- WPS 軟件自帶功能,相關用戶可直接在軟件中使用,不用安裝其他軟件或插件。
- 可以批量處理多個文件。
- 一般簡單化的操作不需要收費,僅僅適合普通用戶單次偶爾使用。
缺點:
- 普通用戶能使用的設置有限,很多特殊功能要求用戶有會員賬號。
- 普通用戶導出的圖片有軟件水印,可能影響用戶使用。
- 生成的圖片呈現形式有限,不能直接將所有一個表格中的工作表拼接為一張長圖,各工作表獨立生成一張圖片,需要藉助作圖工具完成長圖拼接操作。
操作步驟:
1、在wps中打開需要轉為圖片的excel表,點擊左上角菜單欄的【文件】--【輸出為圖片】。
2、右鍵點擊選中的區域,在彈出的功能菜單中點擊【輸出單元格為圖片】。 在彈出的輸出設置窗口中選擇自己需要的圖片情況。 需注意這裡有很多選項,有部分選項需要會員用戶才可以使用。
3、設置完成後點擊右下角【開始輸出】,等待圖片轉換完成即可。
方法三:使用 Aconvert在線轉換工具操作表格到圖片的轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持批量轉換,最多10個文件。
- 提供圖片尺寸調整功能。
- 支持調整圖片亮度/對比度。
- 轉換後文件保留2小時。
缺點:
- 界面廣告較多,彈窗會干擾操作,用戶體驗差。
- 高級功能需要註冊,收費成本較高。
- 不支持工作表合併。
操作步驟:
1、首先打開網站後,直接找到並點擊選擇文件上傳Excel表格。
2、在目標格式選擇JPG,然後點擊選項按鈕,在圖像設置欄調整寬度/高度,建議保持原比例。
3、然後拖動亮度/對比度滑塊微調,完成後再點擊開始轉換按鈕。
4、轉換完成後點擊下載生成後的jpg圖片就行啦!
方法四:使用pdf convert online工具將xlsx表格轉換成JPG圖片
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 在線處理工具,可以在瀏覽器中直接打開網頁端使用。
- 可以一次性處理多個文件,支持將所有工作表合併為一張長圖。
- 提供垂直/水平兩種拼接方式。
- 支持添加圖片壓縮功能。
- 轉換後文件保留1小時自動刪除。
缺點:
- 如果需要處理很多個excel文件,反復傳輸的過程可能花費較多時間。
- 將文件上傳至網頁處理對於文件信息的安全性可能有影響。
- 免費版僅支持單個文件轉換,高級功能需要註冊。
- 界面語言切換不便。
操作步驟:
1、打開瀏覽器,進入pdf convert online的所在網頁中,然後選擇【Excel 轉 JPG】功能。
2、先把網頁下方設置好輸出格式、dpi、圖片質量以及圖片轉換後的形式。
3、設置好之後,點擊圖中的紅色圖標【選擇文件】,將需要處理的excel文件都上傳到網頁中,這裡可以一次性上傳多個文件。
4、上傳後網頁將自動開始將文件轉換為圖片形式,點擊各文件名稱後對應的【DOWNLOAD】就可以把圖片保存至本地,也可以選擇【壓縮所有文件】將所有圖片打包下載。
方法五:使用Zamzar專業格式在線轉換工具將工作簿轉換成長圖
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 網頁在線工具,打開網頁即可使用。
- 支持處理多個文件,適合小企業小批量轉換。
- 轉換後的圖片格式較多,並且轉換速度較快。
- 支持超過200種格式轉換。
- 提供郵件通知功能,支持URL直接轉換。
- 轉換歷史記錄保存30天。
缺點:
- 需要將文件反復上傳下載,傳輸文件多或文件體積大時比較耗費時間。
- 圖片生成後,可免費下載的圖片只有2張,下載更多圖片需要註冊賬號。
- 免費版僅支持50MB文件,高級功能需要付費,成本高。
- 轉換速度較慢,受到文件大小跟網速影響。
操作步驟:
1、使用瀏覽器進入Zamzar的所在網頁,在首頁點擊【選擇文件】將要轉換為圖片的excel文件上傳到網頁中。
2、接著點擊旁邊的【轉換為】,在彈出的選項列表的【Image Formats】下面選擇要輸出的圖片格式,如jpg、bmp、png、gif等。
3、點擊右邊的綠色鍵【立即轉換】,等待網頁處理圖片完成,點擊各圖片右側的【下載】就可以將對應的圖片保存至本地。
方法六:使用Convertio在線轉換器將excel轉換成jpg、png等格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持100MB以內文件免費轉換。
- 提供300/600/900DPI三種分辨率選擇。
- 支持批量轉換,最多2個文件同時處理。
- 轉換後文件保留2小時自動刪除。
缺點:
- 免費版僅支持JPG格式,想要其他格式的圖片需要付費。
- 大文件轉換速度較慢,獸網絡限制。
- 界面廣告較多,干擾性強。
操作步驟:
1、打開網站後點擊選擇文件上傳Excel文件,支持xlsx/xls格式。
2、然後在右側下拉菜單選擇JPG格式,再點擊設置按鈕調整DPI參數,默認300DPI適合打印。
3、然後點擊轉"按鈕等待處理,等待,轉換完成後點擊下載按鈕保存圖片即可。
方法七:使用易轉換工具把表格批量轉換成一張張圖片
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 在線轉換工具,使用瀏覽器進入網頁端就可以直接使用,沒有限制使用設備。
- 免費版支持5個文件批量轉換。
- 提供圖片質量滑塊。
- 支持將圖片壓縮為ZIP包下載。
- 256位SSL加密保障安全。
缺點:
- 一次操作只能上傳並轉化一個Excel工作簿。
- 每日使用的免費次數有限,繼續使用需要開通會員賬號。
- 免費版還有討厭的廣告。
- 大文件轉換可能超時。
- 不支持工作表合併。
操作步驟:
1、打開【易轉換】工具的所在網頁,在首頁的功能菜單中找到並點擊Excel轉換,再到跳轉後的網頁中點擊Excel轉其它格式。
2、點擊中間的添加文件,將待處理的excel文件上傳到該網頁中。
3、點擊保存為旁邊的角標,點擊圖像,選擇自己想要生成的圖片格式,然後點擊右邊的智能轉換。
4、待轉換完成後,點擊下載將圖片保存到本地就可以了。
方法八:使用檔鋪網在線網站把工作簿轉換成JPEG、png圖片格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持xls/xlsx兩種格式同時添加轉換。
- 提供圖片預覽功能,方便直觀,及時修改。
- 支持添加水印文字。
- 轉換後文件保留30分鐘。
缺點:
- 免費版僅支持基礎功能,企業級需要付費,但是成本較高。
- 水印設置較複雜。
- 不支持批量處理。
- 不支持轉換成jpg,但可以轉換成jpeg或者png。
操作步驟:
1、打開網站後點擊選擇文件上傳Excel,在輸出格式選擇【JPEG】
2、點擊高級設置按鈕,並在水印設置欄輸入文字,然後可以調整水印位置、透明度等參數。
3、設置完後呢,點擊開始轉換按鈕,預覽圖片後點擊下載就可以啦~
方法九:使用Online Convert把xlsx表格轉換成一張張圖片格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持從Dropbox/Google Drive上傳。
- 提供圖片旋轉功能。
缺點:
- 免費版有廣告,干擾操作,體驗感差。
- 轉換速度不穩定,收文件大小跟網速影響深。
- 不支持批量處理,不適合企業級操作。
- 默認英語頁面,需要翻譯。
操作步驟:
1、首先打開正確的網站至後再點擊上傳Excel表格文件,
2、在設置頁面中調整參數,設置好之後點擊Start conversion開始轉換按鈕
3、轉換完成後點擊下載就行啦~
總結
從職場匯報到社交分享,從打印海報到數據保護,把Excel工作表轉換為長圖已經成為現代辦公的必備技能。 上面為大家介紹的這9款在操作工具,無論是追求免費的實用派,還是需要專業的企業級轉換辦公,都能找到適合自己的解決方案。 值得一提的是,第一種操作辦法,它不僅可以支持批量操作,還能脫離在線傳輸保證文件個人隱私安全,也可以做到幾秒鐘快速處理且不受廣告干擾,非常不錯! 另外一些在線工具也很好用,不過要提醒大家,雖然在線工具方便快捷,但涉及敏感數據時還是要謹慎選擇。 趕緊去試試吧! 當你需要把枯燥的表格變成吸睛的長圖時,有了這幾個辦法工作效率將大大提升,說不定還會發現數據呈現的新玩法呢!