日常工作中,我們經常需要將很多PDF資料整合到一起,或者是將一堆零散的文件合併成一份完整的文件,如果你還不會合併PDF文件的話,就趕緊學起來! 下面就來教你如何一鍵快速合併PDF文件,還能夠將多個文件夾里的PDF批量合併成多個文檔,操作非常簡單,新手也能快速學會!
把多個PDF合成一個文件的使用場景
1、我們從網上下載的PDF文件或者電子書,通常都是分成好幾個章節,我們需要將這些章節或部分合併到一起,生成一份完整的PDF文檔。
2、通過掃描儀生成的多張圖片或多份PDF文件,要合併成一本文檔方便查看。
3、一個項目有很多相關文件,比如項目策劃、實施進度、推廣方案等等,我們需要將這些項目資料全部整合成一份文件,便於存檔和統一管理。
4、給客戶發送合同時,要發送合同正文、補充協議、附加條款等多個文件,將這些文件合併到一起,更方便發送,客戶也能統一查看,不用挨個打開。
5、從學生、員工那裡收集的多份PDF文件,合併成一個文件更方便保存和管理。
多個PDF合併成一個文件的效果預覽
處理前:
處理後:
批量合併多個PDF文件的操作步驟
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇PDF工具→將多個PDF文件夾合併為多個文件。
2、將需要合併的PDF放到一個文件夾里,然後點添加文件夾,導入包含PDF的文件夾。 也可以直接拖放。
3、選擇文件排序方式,點擊下一步,設置好文件的保存位置。 處理完成後,直接點保存位置查看,文件夾里的所有PDF文件都合併到一起了。
合併PDF時的注意事項
1、合併PDF文件之前,一定要確保文件順序無誤。 合併後的順序不可逆,尤其是合同、資料類的文件。 如果要按固定的順序合併文件,可以先在文件夾里排好順序,通過001-100重命名的方式,將文件依次排序,再進行合併。
2、多份資料合併之前,先檢查一下文件里是否包含敏感信息、比如身份證號、手機號、合同金額等,如果有保密內容,需要先打碼,或者不進行合併,以免洩露重要信息。