在日常工作和生活中,辛苦整理的數據、私密的個人資料,存成PDF發出去後心裡總有點不踏實,生怕被不相干的人隨便點開看。 當我們需要將重要且包含隱私信息的 PDF 文檔上傳到互聯網或發送給第三方時,確保文件的安全性變得尤為重要,設置只讀密碼是有效的安全措施,又不耽誤複製和打印,本文將介紹一種高效方法,批量添加PDF只讀密碼!
多個PDF設置只讀密碼的預覽效果
處理後:
為什麼要讓PDF只能複製打印不能編輯?
1.確保PDF文件內容正確:有些項目合同或者是官方文件通知,是需要確保完全準確的,為了防止被惡意修改,因為會設置只讀密碼,不具備更改的權限。
2.保護文檔的格式和布局:PDF設置了只讀密碼之後,只能進行複製或者打印查閱,不能隨意編輯,這樣也能避免在傳閱過程中有人修改了文檔的格式和布局,保持PDF原始的樣子。
多個PDF文檔批量添加只讀密碼的操作步驟
1.打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF工具】-【PDF 添加密碼保護】。
2.將要處理的PDF文件導入到界面中,可以選擇【添加文件】或者【從文件夾中導入文件】,也可以一鍵選中多個PDF直接拖拽到處理框中,導入後點擊【下一步】即可。
3.設置選項界面,選擇【文件內容只讀密碼】,然後輸入自己想要設置的密碼,【允許打印 PDF 文件】、【允許複製 PDF 中的文字】兩個按鍵打開,這樣的話PDF文檔可以查看裡面的內容,也支持複製和打印了,但無法編輯改動文檔里的內容,接著點擊下一步。
4.確認沒有問題之後開始處理,等待界面出現【處理完成】的提示,就能到自己保存的路徑裡面查看已經批量設置好只讀密碼的PDF文件。
這種高效的批量處理方式,可以說快速解決了多個PDF文件設置只讀密碼的需求。 無論是發給同事的工作文件,還是存著自己看的私人資料,都可以更安心、更從容。