許多 Word 文件由於格式轉換、文本粘貼或不規範的編輯習慣導致會多出很多不需要的空格符號,這些看起來雖然不起眼的空格,不僅會影響文檔整體的美觀和整潔,還有可能干擾文本之間的整齊以及格式的設置。 在一般情況下,面對文檔內所有的空格我們只能使用查找替換去批量刪除,但是面對大量 Word 文件時,每個文件打開再去查找刪除會非常浪費時間,效率也不高。 為了提高我們的處理效率,有辦法能一次性批量刪除掉 Word 裡面所有的空格符嗎?
本文介紹一個高效的方案,能夠快速找到文本中所有的空格字符,無論是出現在詞語之間、段落開頭或者是數字周圍,都能精準識別並進行刪除,保證文檔內容之間的緊湊和規範。
什麼時候要批量刪除 Doc、docx 里出現的所有空格?
文檔來源混雜
整理大量 Doc、Docx 文件時,文檔內會留有大量的空格,通常是文本從網頁複製、系統導出或 PDF 轉 Word 導致,都會帶入看不見的空格或格式符號,這些空格散落在文本當中,也可能集中在段落中間,假如不清理就會讓文本看起來雜亂,影響整體的美觀和體驗。
自動生成遺留
Word 中有些空格不說人為輸入的,而是軟件在自動排版或轉換文檔自動生成,例如 OCR 掃描識別文本時,會把不清晰的區域轉換成空格,或編輯過程當中重複修改、複製粘貼也會留下多餘的空格。
影響排版和導入
文檔中空格太多,不僅會讓排版顯得不整齊,還會導致段落錯位,表格對齊不準、目錄無法正確生成等問題,如果這些文件需要導入系統,過多的空格可能會造成字段識別失敗或數據錯亂。 批量刪除所有空格能夠讓文檔更規範,更方便編輯。
批量刪除 Word 文本中全部空白格的效果預覽
處理前:
處理後:
批量清空 Doc、Docx 文件全部空白符的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要刪除所有空格的 Word 添加,也支持將文件拖入添加,然後點擊下一步。
3、進入設置選項界面,範圍勾選【全部】包括正文、頁眉和頁腳,操作勾選【刪除所有空格】,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊路徑打開文件夾,word 文件裡面的全部空格都成功刪除了。
