已經導出的合同、報告等PDF文件,臨時發現少了一頁內容,這時候,直接在PDF裡插入一頁比重做整個文件要快得多。 這裡給大家介紹4種方法,可以快速在PDF的任意位置添加新的頁面,並且還能批量在多個PDF裡插入頁面。 如果你正好有這個需要,就趕緊學起來吧,這是個非常實用的辦公技能!
PDF文件批量添加新頁面的使用場景
1、我們製作的報告、合同、公文等文件,已經導出成PDF了,但是公司要求要在裡面加入一頁「補充說明」。 所有文件重新做的話非常浪費時間,這時候我們就需要批量在所有PDF文件裡插入一頁「補充說明」,這是最快的方法。
2、一份PDF合同或者協議已經全部確認,但是後續又加入了第三方,需要將第三方的簽字頁也加入到PDF里。 如果重新製作合同,再審批蓋章,不僅費時費力,而且還有風險。 因此,最好的辦法就是直接在PDF里添加頁面,不影響原本的內容。
3、已經生成的技術文檔或者手冊,後面又陸續增加了修訂說明、更新記錄等,直接將這些新添加的內容插入到PDF里,就不用重新生成PDF,節省很多時間。
4、做好的PDF文件需要統一添加封面,一個一個手動添加太慢了,這時候就需要一個批量處理的方法,能夠一鍵給所有PDF批量添加封面。
在PDF第3頁後面插入新頁面效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:我的ABC軟體工具箱
推薦指數:★★★★★
優點:
- 能夠同時給幾百個PDF文件批量添加新的頁面,操作簡單流程快,大幅提升工作效率。
- 操作過程簡單直接,只需要將PDF和新頁面添加進來,它就會自動幫你處理,新手也能輕鬆搞定。
- 除了PDF以外,還支持給Word、PPT等文件批量插入頁面。
- 文件不出電腦,就算是敏感、機密文件也能放心處理,安全可靠。
缺點:
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,找到【文件內容】-【在Word、PPT、PDF的指定位置插入頁】。
2、將需要插入頁面的PDF文件全部加進來,可以直接拖放或從右上角手動添加。
3、選擇頁面位置,點開「幫助」有填寫示例。 在最前面插入頁面,就填「0」;在最後面添加就填「-1」;在第一頁後面插入就填「1」。 這裡我們在第3頁後面插入新頁面,所以填「3」。
選擇【插入指定的文件內容】,然後點擊【瀏覽】,將新的頁面添加進來。
4、處理完成後,直接點輸出目錄查看,所有PDF的第3頁後面都插入了新的一頁。
方法二:Adobe Acrobat DC
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作步驟非常簡單,只需要打開PDF文件,點擊插入頁面就可以。
- 支持插入文件頁面,或者剪貼板內容,還可以插入空白頁面。
- 通過動作向導,可以批量給很多PDF批量插入新頁面,無需手動操作,省時省力。
缺點:
- 功能比較多,界面複雜,批量插入頁面要通過動作功能來操作,流程比較繁瑣。
操作步驟:
1、用【Adobe Acrobat DC】打開PDF文件,點擊【選項】,選擇【插入頁面】即可。
2、點擊【動作向導】-【新建動作】,選擇【頁面】-【插入頁面】,添加到右側,並保存動作。 然後選擇這個動作,添加需要插入頁面的PDF文件或文件夾,它就會自動處理。
方法三:WPS Office
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 界面直觀清晰,直接點擊插入頁面就可以添加,沒有學習成本,小白也能快速上手。
- 可以插入空白頁,還能插入目錄,或者導入Word、Excel、PPT等文件。
- 能夠選擇其它PDF里的指定頁面插入到PDF里,處理方式非常靈活。
缺點:
- 不支持批量處理,只能挨個打開文件然後手動插入頁面。
操作步驟:
用【WPS Office】打開PDF文件,點擊【插入】-【頁面】,選擇【導入PDF文件】,指定頁面,設置好插入範圍,點擊【確認】即可。
方法四:iLovePDF在線工具
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝,用瀏覽器搜索這個工具,就可以直接打開使用,方便快捷。
- 不受操作系統的限制,無論你是Windows、mac還是Linux,都可以使用。
- 可以同時將多個頁面添加到PDF里,並自由調整頁面位置,可視化操作,用戶能實時預覽效果。
缺點:
- 需要將PDF上傳到第三方服務器,不適用機密文件。
操作步驟:
打開【iLovePDF】在線工具,選擇【排列PDF文件】,將需要處理的PDF文件,以及要插入的頁面都添加進來,手動拖動頁面,調整位置,最後點擊【排列】即可。
