日常工作中,我們經常需要將PDF轉成Excel表格,文件數量一多,手動轉換的效率就太低了。 如果我們有很多PDF要批量轉成Excel文件,可以使用以下幾種批量轉換的方法:核爍文檔批量處理工具、Adobe Acrobat DC、WPS Office、PDF 2 GO。 這幾種方法操作起來都很簡單,能幫大家輕鬆完成從PDF到Excel的格式轉換。
PDF批量轉成 Excel 文件的效果預覽
處理前:
處理後:
方法1:使用核爍文檔批量處理工具一鍵批量轉換
推薦指數:★★★★★
優點:
- 界面簡單清晰,用戶可以直接通過PDF工具里的PDF轉換為Excel功能,批量轉換文件格式。
- 操作步驟只有2步,先找到PDF轉Excel功能,再導入所有文件,就能自動轉換完成,新手也能快速上手。
- 沒有文件數量和大小限制,可以一次性導入幾百個PDF文件,一鍵批量轉成Excel。
- 文件不外傳,不需要上傳到任何平台或服務器,不用擔心會洩露敏感數據,可放心使用。
缺點:
- 需要先安裝在電腦上,只支持Windows系統。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF工具】-【PDF轉換為Excel】。
2、點添加文件加入需要轉換的PDF,或者將要轉換的文件直接拖進來。
3、轉換完成後,直接點保存位置查看,所有PDF都成功轉成了Excel文件。
方法2:用Adobe Acrobat DC導出為電子表格
推薦指數:★★★★☆
優點:
- 單個文件轉換簡單,打開PDF之後,直接導出為電子表格,就能快速將PDF轉成Excel。
- 是處理PDF文件的專業工具,穩定性好,表格型PDF轉Excel準確率較高。
- 通過動作嚮導,可以一次性添加所有PDF文件,批量轉換成Excel,不需要手動操作。
- 不依賴網絡,不需要聯網,轉換過程都在本地完成,對敏感文件更安全。
缺點:
- 批量轉換的入口在動作裡,需要先創建動作,操作比較複雜。
操作步驟:
1、用Adobe Acrobat DC打開要轉換的PDF,選擇【導出PDF】-【電子表格】-【Microsoft Excel工作簿】,點擊【導出】就可以了。
2、如果有多個文件需要批量轉換,點擊【動作向導】-【新建動作】,在左側列表中找到【導出PDF】,並添加到右邊的動作步驟中,設置一個動作名稱,並保存動作。
3、選擇剛剛創建的動作,點【添加文件】將需要轉換的PDF全部加進來,點擊【開始】。 選擇轉換文件為電子表格,它就會自動將所有PDF批量轉成Excel文件。
方法3:使用WPS Office批量轉換為Excel文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作簡單,打開文件之後,選擇轉為Excel,就可以快速將PDF轉成Excel文件。
- 批量處理方便,一次性添加所有需要轉換的PDF,它會自動批量轉成Excel。
- 中文界面友好,指引清晰,新手也能輕鬆完成。
- 支持轉換PDF掃描件,能夠使用OCR智能識別掃描件並轉換為可編輯的文本。
缺點:
- 批量轉換需要會員;更多高級功能需要使用專業版。
操作步驟:
1、用WPS Office打開任意一個需要轉換的PDF,點擊【轉換】-【轉為Excel】。
2、點擊【添加文件】將需要轉換的PDF全部加進來,設置好輸出範圍、合併方式、輸出目錄,輸出格式選擇【xlsx】。 都設置好以後,點擊【開始轉換】就可以了。
方法4:使用PDF 2 GO(在線工具)批量轉Excel
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝,只要電腦上有瀏覽器就可以使用,比本地軟件更方便、更直接。
- 操作非常簡單直接,只需要找到PDF轉Excel的入口,上傳所有文件就能自動完成轉換。
- Windows、Mac、Linux都能用,支持多種語言。
缺點:
- 免費版有使用次數限制;需要將文件上傳到轉換平台,不適合處理機密文件。
操作步驟:
打開PDF 2 GO在線工具,點擊【PDF轉Excel】,上傳所有PDF,選擇轉換格式為【Microsoft Excel (*.xlsx)】,點擊【開始】,最後將轉換好的Excel文件下載到電腦上即可。
將PDF轉成Excel文件要注意哪些問題
1、文本型的PDF轉成Excel能保留比較好的效果,結構還原度高。 掃描版/圖片型的PDF,必須先做OCR文字識別,再進行格式轉換,否則轉出來的只是圖片,或者效果非常差。
2、將PDF轉成Excel,無法100%還原表格原貌,即使是專業的工具,也無法做到完全還原。 越是複雜的表格越容易格式錯亂,比如單元格錯位、合併單元格被拆分等等,轉成Excel之後,還需自己手動調整格式。
3、在批量轉換之前,最好先轉一個文件測試一下,檢查一下轉換效果,再批量處理,可以避免整體返工。