一份精心撰寫編輯的 Word 文檔,要在不同的操作系統或辦公軟件中打開,原本的字體效果、段落樣式可能會出現很嚴重的差異,而將 Word 轉為 RTF 格式就能夠快速解決兼容性的問題。 RTF 作為一種跨平台的富文本格式,其最開始的作用是成為各種不同文字處理軟件的通用格式,它能夠保留基礎的格式信息,比如字體加粗、段落縮進和表格框架,同時也放棄過於複雜的樣式,這種最簡單的樣式讓 RTF 文件在所有的文字處理環境當中都能保持穩定的視覺呈現,擁有優秀的兼容性。
這裡給大家介紹幾個將 Word 穩定轉換為 RTF 的簡單方法,讓我們在使用舊系統或和使用不同軟件的同事一起協作時,能夠有效避免掉格式錯亂和打不開的尷尬情況,我們一起來操作看看吧!
為什麼要將 Word 轉換為 RTF 格式?
在處理 Word 文件時,通常為了文檔能夠在更老的電腦軟件或不同的設備上順利打開,保存為 RTF 格式是最佳選擇。 例如將文檔發給一位還在使用舊版 Office 的同事,或者需要在公共的電腦上編輯文件但是擔心軟件並不兼容,RTF 就能夠完美解決這個問題。 他就像是一個通用的文字語言,任何文字處理軟件都可以識別,並且能夠保留基本的字體、段落以及格式。 雖然 RTF 並不支持 Word 里的高級特效,但是它的兼容性是遠勝於 Word 文檔的,能夠避免因為版本不同導致的排版錯亂。 所以我們在需要文檔被穩定打開時,轉換為 RTF 格式是一個非常好的選擇。
Doc、Docx 批量轉換為 RTF 富文本的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將 Word 批量轉換為 RTF 格式
推薦指數:★★★★★
優點:
界面直白,小白能直接一鍵操作,支持同事處理幾十份、幾百份文件,極大程度上提升工作的效率,無需人工逐個操作。 最為主要的是文件都是在本地處理,不會上傳服務器,能夠確保用戶的文件隱私安全。
缺點:
只能安裝在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 RTF】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個適合的方式將需要轉換的 Word 添加,也支持將文件直接拖入下方導入,確認文件沒問題後,點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
3、等轉換結束之後,點擊紅色的路徑打開文件夾就能夠查看轉換成功的 RTF 文件。
方法二:使用 Word 內置另存為功能直接保存為 RTF 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
Office 自帶的功能,不要額外安裝軟件,轉換的質量高,能夠保留字體、段落、表格等,操作簡單明了,幾乎沒有學習成本,並且處理在本地完成,文檔安全有保障。
缺點:
明顯的短板就是無法進行批量處理多個文件,逐個操作太浪費時間了,而且對於複雜的 Word 格式無法完美的保留,RTF 通常轉換後比原始 Word 文件大,要占用更多的存儲空間。
操作步驟:
1、打開需要轉換的 Word 文檔,點擊文件 - 另存為,在保存類型中選擇 RTF 格式。
2、接著重命名文件點擊保存即可。
方法三:使用 ASPOSE 在線工具將 Doc、docx 格式轉換為富文本文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
完全不用安裝任何軟件,打開瀏覽器就能夠使用,跨平台兼容性良好,並且支持各種操作系統和設備,界面簡潔直觀,操作能夠快速上手,並且不占用本地的存儲空間。
缺點:
必須要在網絡環境良好的場景下使用,網絡環境較差或無網絡會導致文件轉換失敗等問題,而且所有要轉換的文件都需要上傳至服務器,敏感的文件可能會有洩露的風險。
操作步驟:
1、打開瀏覽器,搜索 ASPOSE 頁面,找到 Word 轉換為 RTF,然後上傳需要轉換的 Word 文件。
2、自定義重命名後,選擇格式為 RTF,最後點擊轉換。
3、等轉換完成後保存就可以了。
