整理企業資料的時候,我們會根據實際、用途或部門創建大量的文件夾,但是隨著時間的增長,我們需要對這些文件夾進行分類歸檔或標記,原有的名稱已經無法直觀的了解當前文件的狀態,不知道哪些已經審核完成,又或是哪些已經過時作廢。 這些信息若僅依靠記憶或額外的清單來記錄,效率低下不說,還會出現錯誤,在團隊都在一起處理時,混亂的命名更會導致文件錯誤使用。 在這一場景下,若在所有文件夾名稱的末尾批量添加統一的標識,就能夠讓文件夾更加直觀,讓每個文件夾的狀態、用途以及屬性一目了然。
這裡給大家介紹幾種高效的文件夾批量處理方法,在指定目錄下的所有文件夾名稱中最後面插入指定的文本,極大提升文件檢索的效率和團隊協作的清晰度,讓我們整理文件更得心應手。
什麼時候要在文件夾名稱末尾添加文本後綴?
提升查找效率
在文件夾名稱末插入文字能夠讓文件系統的條理性和可用性進行改善,通過添加關鍵信息後綴,我們可以在不改變主體名稱的情況下為文件夾添加更多的識別線索,在大量文件中快速定位目標文件夾,減少反復點開確認的時間。
標識文件夾狀態
文件夾的內容可能隨著時間而變化,通過在名稱最後面添加標識,我們可以直觀的記錄當前文件夾的狀態、重要程度等。 這相當於為文件夾創建了一個可視化的狀態標籤,讓管從靜態存儲變為動態追蹤,避免了因為信息更新不及時而導致的版本混亂。
構建有秩序的文件結構
當有多個文件夾按照相同的內容插入後綴時,它們一般都會在列表中自動歸類排序,有著清晰的邏輯分組,這種標準化處理不僅方便個人維護,也能夠在團隊協作中傳遞明確的內容,讓文件共享和交接時更通透,提高整體工作的效率。
文件夾名稱末尾批量插入標識文本的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量給文件夾末尾插入文本
推薦指數:★★★★★
優點:
核心優勢是能夠一次性處理成百上千個文件夾,極大提高工作效率,能夠任意插入自己輸入的文本,並且所有文件都是本地處理,不必擔心會有上傳洩露隱私的風險。
缺點:
只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件夾名稱】-【在文件夾名中插入文本】。
2、這裡點擊【添加文件夾】,將需要插入文本的文件夾添加進來,也可以將文件拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入設置選項界面,範圍選擇【-1】,代表倒數第一個字符的右側插入文本,下方輸入需要添加的文本內容,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊路徑即可查看重命名成功的文件夾。
方法二:使用 Windows 系統的 PowerShell 重命名文件夾名稱
推薦指數:★★★☆☆
優點:
通常用於在熟悉的環境中,學習成本較低,比純手動操作高效,系統原生,無需安裝額外工具,能夠編寫複雜的邏輯滿足特殊的需求,一次設置後能夠無限次使用,處理速度也極快,適合大量文件夾。
缺點:
需要一定的命令行和腳本編寫知識,對小白不是特別友好,錯誤的命令可能會導致意外的結果,需要謹慎的進行測試。 若已經有後綴的文件夾,再添加可能會生成第二個後綴。
操作步驟:
1、在需要重命名的文件夾目錄中,按住 Shift 鍵和右鍵空白處,選擇打開 PowerShel 的窗口。
2、輸入下方的命令,將【 _完成】替換為你想添加的文本,最後雙擊處理就完成了。
Get-ChildItem -Directory | Rename-Item -NewName { $_.Name + '_complete' }
3、最後回車運行就完成了。
方法三:使用 Windows 批量處理命令給文件夾末尾插入文本
推薦指數:★★★☆☆
優點:
批量處理能力極高,可以瞬間處理成百上千個文件夾,還能夠支持名稱、日期等屬性的篩選。 不用安裝任何軟件,創建一個文件輸入文本即可完成,命令簡單,也方便我們理解和修改。
缺點:
需要準確的查找命令語法,操作之前沒有圖形化預覽,要謹慎的執行。
操作步驟:
1、在需要重命名的文件夾所在目錄中,新建一個文本文件,將後綴改為 . Bat。
2、使用記事本右鍵編輯這個文件,輸入下方的命令:
@Echo off
For /d %%i in (*) do ren "%%i" "%%i_archive"
3、最後雙擊這個 . Bat 文件運行即可。