Word里的大綱級別就是文檔的結構等級,當我們給整篇文檔設置大綱級別後,可以一鍵折疊、展開內容,幫助我們快速查看整體結構。 下面就來教大家如何批量將doc/docx文檔的第一段文字設置為一級大綱,幾百個文檔一鍵統一格式,幾分鐘就能完成一整天的工作量,輕鬆提高排版效率!
給Word文檔設置大綱級別有什麼用
1、對於幾十頁的長文檔來說,設置大綱級別非常有必要。 如果沒有大綱級別,我們查找內容只能一頁一頁翻看,非常浪費時間。 但是設置了大綱級別以後,我們打開導航窗格,左邊直接顯示1級、2級標題,點一下就能跳轉到對應章節,節省查閱時間。
2、給長文檔設置了大綱級別後,可以一鍵折疊、展開章節內容。 將內容摺疊起來,只看1級標題、2級標題,能幫我們快速查看文檔的整體結構,理清邏輯,便於修改。 想看細節內容的話,再展開對應章節即可。
3、給Word文檔設置大綱級別,能顯著提高文檔的專業性和可讀性。
將文檔的第一段設置為一級大綱的效果預覽
處理前:
處理後:
批量設置Word第一段為一級大綱的操作步驟
1、打開「核爍文檔批量處理工具」,選擇「Word工具」-「修改Word的字體和段落格式」。
2、點「添加文件」或「從文件夾中導入文件」,將需要調整的doc/docx格式的文檔全部加進來。
3、選擇「主體正文」-「第一個非空段落」,再點開「大綱級別」,選擇「一級大綱」。 也可以設置二級大綱、三級大綱等,根據自己的實際需求選擇即可。
4、等待一會,所有文檔全部處理完成,直接點「保存位置」查看,是不是非常方便呢?
