在文件去識別化、資料外發與範本整理中，經常需從多個 Word 檔案裡刪除敏感詞或指定文字。本文基於核爍文檔批量處理工具，說明如何透過 Word 工具中的關鍵字尋找取代功能，批次匯入 docx 檔案，設定精確搜尋文字，將 Australia、USA 等關鍵字的取代內容留空，最終實現批次清除指定文字。文章同時說明處理效果、步驟目的與操作注意事項。
文件外發前，常常需要刪除某些敏感詞、地區名稱、客戶資訊或內部標識。如果這些內容分散在大量 Word 文件中，手動處理既慢又不穩定。本文以刪除 Word 文件中的 Australia、USA 為例，介紹如何用核爍文檔批量處理工具大量清除指定文字。整個思路很簡單：尋找目標關鍵字，並將其替換為空。
適用場景
大量清除 Word 敏感詞適用於合約、報告、培訓資料、產品介紹、調研文件等文件整理場景。只要需要從多個 docx 或 Word 文件中刪除相同文字，都可以使用大量尋找取代的方式。它尤其適合處理文件數量較多、關鍵字相對明確、要求保留原文件結構的任務。
效果預覽：敏感詞被刪除，文件結構保留
處理前，待清理的 Word 文件數量較多，範例中同一資料夾下有 6 個 docx 文件。大量處理前應先確認文件範圍，避免把不需要處理的文件加入任務。
開啟處理前文件，可以看到正文表格中存在 Australia 和 USA 兩個指定文字。它們出現在 Country of origin 欄位後面，屬於本次需要清除的內容。
處理完成後，原關鍵字位置已經變為空白，而其他資訊仍在，例如 Size、Colour、Taste 等欄位以及圖片內容都保留。這種效果適合文件去識別化和指定文字清理。
操作步驟
第一步：進入 Word 大量處理工具。開啟核爍文檔批量處理工具，左側選擇「Word 工具」。在功能卡片中點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能可以大量修改 Word 文件內容，是清除敏感詞的主要入口。
第二步：選擇需要處理的記錄。進入功能頁後，使用「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」把需要去識別化的 Word 文件加入列表。列表中會顯示檔名、路徑、副檔名等資訊。截圖中可見 1.docx 到 6.docx 已匯入，方便在處理前逐項確認。
第三步：設定精確尋找文字。進入「設定處理選項」後，在「尋找方式」裡選擇「精確尋找文字」。該設定適合刪除明確的固定詞，例如 Australia、USA。隨後在「需要尋找的關鍵字列表」中逐行輸入這些詞。
第四步：將取代結果留空以完成刪除。右側「取代後的關鍵字列表」不填寫內容。介面說明「不填則表示刪除」，因此軟體會在大量處理時將尋找到的關鍵字取代為空白。確認關鍵字列表無誤後，點選下一步繼續。
第五步：設定儲存位置並執行。根據介面向導繼續到「設定儲存位置」和「開始處理」。為了安全，建議輸出到新目錄，處理完成後再開啟結果檔案核對。確認無誤後，再將處理後的檔案用於歸檔或外發。
常見問題或注意事項
敏感詞清除前要先列清單。建議先整理一份待刪除關鍵字清單，並檢查拼寫、大小寫和空格，避免因為輸入錯誤導致漏刪。
不要把過短的詞隨意加入列表。如果關鍵字過短，可能出現在其他正常單詞中。介面提供「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」等選項，實際操作時應結合內容謹慎選擇。
保留原檔案更安全。大量去識別化一旦執行，影響的是多個檔案。建議使用新的儲存位置輸出結果，原檔案作為備份，便於回溯。
處理後需要抽查。即使是大量工具，也建議處理後開啟幾份結果檔案檢查關鍵位置，確保刪除效果符合要求。
總結
Word 文件大量清除敏感詞，可以通過「尋找並取代為空」的方法高效完成。核爍文檔批量處理工具提供了面向 Word 檔案的大量處理流程，從匯入檔案到設定關鍵字再到輸出結果，適合辦公場景下的大量文件清理。對於需要經常進行文件去識別化、資料整理的使用者，建議優先使用大量處理方式，減少人工重複操作並降低漏刪機率。