將 Word/ Excel/ PDF 文檔中的日期和電話批量刪除
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-14 14:10
在許多需要分享或公開文檔的情況下,但文檔中可能包含敏感信息,例如個人電話號碼和日期。 在這種情況下,我們需要將這些信息從文檔中刪除以保護隱私。 但是如果文檔中的信息過多時,手動刪除它們將非常耗時和繁瑣。 因此我們需要找到一種更高效的解決方案。 這個問題尤其適用於需要保護用戶隱私的企業和組織,例如醫療保健行業和金融機構。 本文就會詳細介紹一種自動化的方法來快速將 word/ Excel/ PDF 文檔中的日期和電話批量刪除。
隨著數字化時代的到來人們越來越依賴於文檔和電子表格來進行工作和交流。 然而,很多文檔中可能會包含大量敏感信息,例如個人電話號碼和日期等重要內容。 如果這些信息保管不當將可能導致隱私洩露和身份盜竊等風險。 因此,保護敏感信息已經成為保護個人隱私和維護企業信譽的必要步驟。 就像醫療保健機構。 在醫療記錄中,患者的個人信息包括姓名、住址、電話號碼、出生日期、醫療歷史和病史等敏感信息。 這些信息需要被保護,以防止被未經授權的人員訪問。
我們其實可以通過腳本等方法來批量刪除文檔中的敏感信息,但這個方法需要的專業知識量大,不適合很多新手朋友。 為了保護敏感信息,我們還可以使用批量文件處理工具,例如「我的ABC軟體工具箱」。 它可以自動識別出文件內容,根據用戶設置需求進行搜索和替換功能,自動刪除文檔中的日期和電話號碼,從而提高工作效率並保護敏感信息。 具體操作如下:
打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
接著上傳文件來將裡面的日期和電話進行批量刪除。
在下面的自定義界面中,選擇「快速填寫規則」-「模糊文本」,在查找內容中輸入 (? :(\D{4}[年\-\/]\d{1,2}[月\-\/]\d{1,2}日?) |(((? <=\D)|^)1\d{10}((? =\D)|$))) ,代表文件中的日期和手機號碼,之後點擊「下一步」。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
設置好您的輸出目錄後,對結果路徑進行預覽後點擊」開始處理「。 以上就是所需的操作步驟,軟件會幫助您將剩下的工作完成。
等待處理完成可以在軟件界面看到提示,這時可以在指定文件夾中找到文件進行查看。 圖片中左邊原文件中的日期和手機號經過軟件的批量處理後都被清理掉了。
總的來說,將Word/Excel/PDF文檔中的日期和電話號碼批量刪除對於保護個人隱私和企業信譽具有非常重要的意義。 在這個過程中選擇一款可靠的批量文件處理工具可以大幅度提高工作效率,減少手動刪除所需的時間和工作量,同時也可以大大減少出現人為錯誤的可能性,更好的保護敏感信息,確保文檔的安全性和完整性。