Excel 活頁簿中經常會包含一些資訊作為頁尾來對檔案進行標識,頁尾位於每個工作表底部的區域,通常用於顯示頁碼、日期、檔案路徑等資訊。然而,當活頁簿包含多個工作表時,手動為每個工作表的頁尾新增總頁數資訊可能會很繁瑣。這就引發了一個問題:如何在 Excel 活頁簿的頁尾中批次新增總頁數資訊,以提高效率並確保頁尾的準確性?本文將為您提供一個可靠並且高效的解決方案。
在處理包含多個工作表的 Excel 活頁簿時,頁尾的正確設定對於準確顯示頁面資訊至關重要。特別是在需要列印或共用活頁簿時,頁尾中包含總頁數的資訊可以提供方便和專業性。想像一下,某公司每個月都會建立一個包含多個工作表的銷售報告,每個工作表對應一個銷售區域或產品類別。為了追蹤報告的頁碼和確保頁尾資訊的準確性,你需要在每個工作表的頁尾中加入總頁數。手動逐個工作表加入總頁數將會非常繁瑣和耗時,而且容易出錯。因此,尋找一種大量加入總頁數資訊的方法變得非常重要。
為了解決在 Excel 活頁簿的頁尾中大量加入總頁數資訊的問題,有一款便捷的工具可以幫助我們處理大規模的檔案操作。這款工具名為「我的ABC軟體工具箱」,它提供了一系列功能強大的大量處理操作,包括對 Excel 活頁簿的頁尾進行大量修改。透過這個工具,我們可以輕鬆地一次性為所有工作表加入總頁數資訊,無需手動逐個操作。這個工具的簡單易用性和高效性使得管理大批量檔案變得更加便捷,同時提高了工作效率和準確性。無論是處理銷售報告、財務資料還是其他需要管理多個工作表的任務,使用它都是一個理想的解決方案。具體操作方法如下:
首先在軟體主頁中點選「檔案內容」-「加入 Excel 頁首頁尾」。

加入需要加入總頁數作為頁尾的 Excel 檔案。

在下面的自訂設定介面當中,選擇「頁尾」,根據您自己的需求自行選擇位置以及展示類型,您可以設定大量給所有工作表頁面都加入頁尾,也可以將首尾頁或奇偶頁區分開來進行操作,最後在文字框中輸入 {com.wodeabc.page_count} ,這個公式代表檔案的總頁數。

之後選擇好輸出目錄,點選「開始處理」就可以啦~
很快在軟體介面上會有處理完成的提示,您可以開啟設定好的資料夾對輸出結果進行檢視。處理效果可以參考下圖,在圖中我們可以看到,左邊的原表格頁尾處並沒有任何內容,右邊是軟體自動處理過後的檔案,其表格頁尾處加入了頁碼 / 總頁數資訊,完成了今天的目的。

透過閱讀文章內容我們可以清楚的認識到,透過自動化大量檔案處理工具,我們可以大大簡化繁瑣工作任務,快速為每個工作表加入總頁數資訊,節省了時間和精力。此外文中的工具還具有其他許多優點。首先,它能夠將多個檔案同時進行精準的大量處理,使得檔案管理變得更加有序和高效。其次,該軟體具有使用者友善的介面,使得新手也能輕鬆上手並充分利用其功能,無論是在商業環境中還是個人使用中都非常的實用。