工作在進行演示文稿的協作當中,我們可能會收到一些被設置為只讀模式的 PPT 文件,這類文件允許我們打開瀏覽查看,但是卻禁止進行任何編輯修改的行為,不管是數據圖表、企業標識或要補充的內容要點,都無法進行更改。 當創建 PowerPoint 文件的作者因分享限制設置保護後,這些只讀文件便成為了信息更新的關鍵問題,阻礙內容的更迭和團隊高效協作。 而解除 PPT 文件的只讀密碼限制,恢復原本可編輯的模式,能快速解決因權限管理過度導致阻礙的工作流程,讓受到保護的 PPT 演示文稿重獲編輯自由的狀態。

PDF 屬性中的訪問時間與實際使用情況對不上號? 當我們處理歷史文件、整理資料或是統一項目文件的元數據時,那些不起眼的時間戳往往會打亂我們的分類,甚至影響文檔的管理。 今天和大家來聊一下這個容易被忽視,但是卻十分實用的小技巧! 怎麼精準調整 PDF 文件屬性中的訪問時間,讓文檔的打開時間和你期望的時間完美同步。 這裡給大家一個實用的小技巧,靈活設置這些元數據,提升文檔的整齊度,在合作共享的時候避免不必要的時間信息混淆,來和我一起試試吧!

PDF文件打印、裝訂的時候,由於頁邊距過小,經常會裁掉一些內容,導致文件不完整,因此我們需要將PDF的頁邊距變大。 下面就來教你一個辦法,可以自定義頁邊距尺寸,將PDF的頁邊距變大,而且還支持很多PDF批量調整頁邊距,無需手動逐個處理,非常方便,能幫我們節省不少時間。

很多人都不知道,文件系統屬性中的時間是可以修改的,比如文件的創建時間、修改時間和訪問時間,都可以根據我們自己的需求,自定義一個日期。 下面就來教大家如何修改文件的創建時間、修改時間、訪問時間等屬性,還支持多個文件一鍵批量修改,一次性搞定幾百個文件,大幅提升工作效率。

擁有大量電子合同或資料時,如何為 PDF 文件添加較為權威的防偽標識呢? 一般的紙質文件我們可以使用實體印章,但在如今社會辦公環境當中,帶有標識的電子認證是非常重要的,特別是需要跨地區傳輸的重要合同、證書等 PDF 文件,那麼我們應該怎麼在每一頁文件上添加上不可偽造的標記,來保證文件的完整性和不可篡改性。 數字騎縫章擁有傳統紙質文件加蓋騎縫章的效果,最突出的特點就說圖章圖案會根據頁面邊緣的位置自動進行分割,當文件被打印或以完整電子版本展示時,印章會拼接還原成一個完整的圖案。

如何將一份多頁的 PDF 文件,以一種更直觀、更方便瀏覽的形式呈現出來呢? 通常 PDF 文件雖然排版精美,但是在社交媒體分享或進行網頁嵌入時,需要每一頁點擊翻看,特別在手機等移動設備,這樣的閱讀體驗會十分不流暢,有沒有一個方法能夠將 PDF 批量轉換為完整的長圖片,讓 PDF 中的內容變得連貫性更強,像一張信息圖一樣,免去翻頁就能一口氣查看完全部內容?

日常工作中,我們經常需要將一個文件複製很多份,然後粘貼到幾十個或者上百個文件夾里,如果你不會批量複製文件的方法,就只能逐個手動粘貼,效率低下。 下面就來教你3個批量將文件複製到多個文件夾的方法:「我的ABC軟體工具箱」、「文件批量複製工具」、「bat命令」。 操作很簡單,一學就會。

從系統里導出來的TXT文件,或者是PDF、word轉換的TXT文本,經常會攜帶大量空行,這些空行導致文檔雜亂,影響閱讀體驗。 下面分享4個方法,可以一鍵批量清除TXT文檔里所有空白行,還能批量處理多個文檔:核爍文檔批量處理工具、LZL在線工具、Windows 命令行、Notepad 。 這幾種方法操作起來都不難,趕緊試試看吧!

這裡是「我的ABC軟體工具箱」所有版本的發布記錄,每一次發布都為了解決用戶遇到的各種問題,同時也代表著我們的成長與進步,希望您依然支持並喜歡我們的軟件!

壓縮的音頻如何恢復成更高質量的 WAV 格式呢? 尤其是現在廣泛使用的 MP3 格式音頻,雖然因為小巧的體積和優秀的兼容性而普及,但是作為有損壓縮格式,在專業剪輯和採樣分析的適合,通常都會暴露其存在的局限性,被壓縮捨棄掉的高頻細節無法再生,多次編輯後的音頻損耗也會層層遞增。 遇到這個場景,將 MP3 轉換為 WAV 無損格式便是提升音頻質量的重要方式,WAV 作為未經壓縮的脈衝編碼調製格式,保留了每個採樣點的原始數據,這種轉換無法提高音頻質量,但是在後續的操作當中可以建立一個無損的工作環境,避免因反復使用有損格式而再次降低質量。

我們在整理Word文檔的時候,為了快速識別文檔內容,方便統一歸檔管理,經常需要將文檔中的第一行標題設置為文件名。 手動挨個複製粘貼的話,效率太低了。 下面分享3個批量給Word文檔改名的方法:「核爍文檔批量處理工具」、「WebRename」、「VBA 腳本宏」。 可以自動提取Word文檔中的第一行文字,批量給文件重命名。

我們經常會在Excel表格裏插入很多圖片鏈接,網絡連接或者本地路徑都有。 為了保證文檔的穩定性,避免鏈接失效、安全限制等問題,就要將鏈接直接轉成圖片。 下面分享3個好用的方法,可以批量將Excel里的圖片鏈接自動轉成圖片顯示在表格裏:核爍文檔批量處理工具、IMAGE 函數、Power Query。

OFD 作為我們國家自主研發的文件格式,在政務辦公、電子票據以及檔案管理中都廣泛使用,但當我們需要將這些文件進行跨平台分享、普通打印或是提交給國際系統的合作人員時,往往兼容性不足,會出現無法打開和格式錯亂等現象。 OFD 雖然在特定的環境下安全可靠,但卻減少了信息之間的交流和協作,有便捷的方法能夠將 OFD 轉換為全球通用的 PDF 格式嗎? 將 OFD 轉換為 PDF,既保留了原文的所有版式細節、文字內容和圖像,又徹底解決了 OFD 兼容不好的問題,讓文件能夠在任何電腦、手機和平板設備無障礙打開。

整理企業資料的時候,我們會根據實際、用途或部門創建大量的文件夾,但是隨著時間的增長,我們需要對這些文件夾進行分類歸檔或標記,原有的名稱已經無法直觀的了解當前文件的狀態,不知道哪些已經審核完成,又或是哪些已經過時作廢。 這些信息若僅依靠記憶或額外的清單來記錄,效率低下不說,還會出現錯誤,在團隊都在一起處理時,混亂的命名更會導致文件錯誤使用。 在這一場景下,若在所有文件夾名稱的末尾批量添加統一的標識,就能夠讓文件夾更加直觀,讓每個文件夾的狀態、用途以及屬性一目了然。

這是一個快速處理當前系統剪貼板內容的小工具軟件,當我們使用鼠標選中好內容之後,快速按下 Ctrl C C 後,這個小工具會立刻自動處理剪貼板中的內容。 它可以很方便地將剪貼板中的內容導出成圖片、記事本、Word 和 PDF 文件,也可以實時計算剪貼板中的數學表達式和顯示顏色等等。

整理照片、資料的時候,想給一批文件夾加上日期、作者名這類標記,就得老老實實右鍵、重命名、打字、回車…… 重複幾十遍,人都麻了。 其實,你只需要一個能批量在文件名最後插入文本的功能。 它能讓你一口氣給幾十上百個文件夾統一加上相同的後綴,比如「_2026年歸檔」、「_最終版」、「_張三負責」,徹底告別繁瑣的手動操作。

日常工作中,我們經常需要將文件名整理到Excel表格裏,不少人還在手動一個一個複製粘貼,如果有幾百個、幾千個文件名,那也太耗費時間了。 下面分享5種簡單好用的方法,能夠一鍵批量提取文件名到Excel表格裏:我的ABC軟體工具箱、文件列表生成器、在線文件名列表讀取、windows資源管理器、Excel Power Query。 沒有任何操作難度,一學就會。

網上批量保存的 PDF 文件、企業定期生成的業務報告,或是他人發送給你的文檔資料,每個文件前面都帶有幾頁多餘的封面頁、聲明或者過時的目錄信息,那麼我們如何只批量刪除這些文件的第 1 頁、第 2 頁、第 3 頁等開頭頁面呢? 這些前置頁面不僅僅會增加文件的體積,在需要來查找關鍵信息以及批量歸檔的時候,它們就會很明顯的擋住我們的步伐,每一次都需要手動劃過去,降低工作的效率。

從網上下載的資料,文件夾名總是帶著「【最新版】」、「下載必備」這種沒用的前綴後綴;或者同事發來的項目文件夾,名字里夾雜著日期、版本號,看起來又長又亂。 想整理吧,一個個右鍵重命名,刪除多餘的字符,幾十個文件夾點下來,眼花手酸,還容易出錯。 今天給大家介紹一些工具,能幫你把所有文件夾名字裡不需要的字符、數字、漢字或者特定文本清理乾淨,讓文件夾名變得簡潔又規範。

我們從網上下載的視頻格式五花八門的,有AVI、MOV、MKV、WMV等等,我們需要將這些視頻統一轉換成MP4格式。 下面給大家分享4種好用的視頻格式轉換工具:核爍文檔批量處理工具、簡鹿視頻格式轉換器、Online-Convert、Coko Tools。 本地工具和在線工具都有,大家可以根據自己的情況選擇一款適合自己的工具。

如果我們電腦裡有大量Word文檔都設置了打開密碼,當這些文件不再需要密碼保護時,就要統一去掉密碼,但是手動一個一個取消密碼太麻煩了。 下面就來教你3個批量取消Word打開密碼的方法:核爍文檔批量處理工具、Asupersoft for Word、VBA宏腳本。 支持同時導入多個Word文檔,一鍵批量刪除密碼,省時省力。

一份精心撰寫編輯的 Word 文檔,要在不同的操作系統或辦公軟件中打開,原本的字體效果、段落樣式可能會出現很嚴重的差異,而將 Word 轉為 RTF 格式就能夠快速解決兼容性的問題。 RTF 作為一種跨平台的富文本格式,其最開始的作用是成為各種不同文字處理軟件的通用格式,它能夠保留基礎的格式信息,比如字體加粗、段落縮進和表格框架,同時也放棄過於複雜的樣式,這種最簡單的樣式讓 RTF 文件在所有的文字處理環境當中都能保持穩定的視覺呈現,擁有優秀的兼容性。

我們用Excel製作的一些財務報表、預算表等文件,裡面包含重要數據,只能給特定的人審閱。 為了防止其他人隨意打開文件查看,避免數據洩露,需要給Excel文件設置打開密碼。 如果我們有很多Excel表格要設置打開密碼,可以使用以下4種方法來批量加密:核爍文檔批量處理工具、Excel插件、壓縮軟件加密、VBA宏腳本。

Word文檔正式提交之前,我們需要刪除文檔里的所有批註,確保文檔的專業性和整潔性。 如果文檔裡包含很多批註,或者很多Word裡都有批註,手動刪除效率太低了。 下面就來分享4種批量刪除Word批註的方法:我的ABC軟體工具箱、Kutools for Word、審閱一鍵刪除、VBA宏腳本。 操作簡單,一學就會,趕緊收藏吧!

要緊急修改很多份重要的 Word 文件,但是發現文檔被設置了只讀密碼導致無法編輯? 其實移除 Word 文檔的只讀密碼保護,本質上是在恢復文檔應有的可編輯熟屬性,這個過程並不是在破壞文檔的安全性,而是解決因為權限管理導致的工作障礙,尤其在企業內部知識管理、歷史資料整理等場景中,讓受到保護的文檔恢復可編輯的狀態,往往能夠重新啟用它的使用價值,避免重要的內容因為限制而沒有發揮關鍵的作用。 那麼我們存在幾十份、幾百份上了只讀密碼的 Word 文檔應該如何批量取消密碼讓其變得可以任意編輯和修改呢? 這裡給大家說幾個簡單的方法,在合理合規的情況下安全、無損的移除文檔的只讀限制。

處理 PDF 時我們有時會碰到這樣的麻煩事,好不容易收到幾份百頁的長文檔,卻發現裡面夾雜著很多不要的封面、過渡頁或者空白頁,特別是按固定間隔出現的奇數頁,打斷我們閱讀的連貫性又影響後續打印的效率,一頁頁去刪除根本刪不過來,既浪費了時間最後處理的效果也不盡人意。 那麼有沒有方法能夠一次性將 PDF 文件裡面所有的奇數頁批量刪除呢? 本篇文章就針對這個問題,來幫助大家如何快速移除 PDF 裡面所有的奇數頁,讓幾百頁文檔立刻精簡成只擁有核心內容的文件,無論是整理文檔內容還是處理打印材料,讓龐雜的 PDF 變得規整,不必再為無效頁面中耗費多餘的時間了!