在整理word文檔時,我們通常會對一些關鍵詞做高亮展示,比如說一些敏感詞、關鍵詞等等。 像這些關鍵詞高亮顯示之後,可以起到一個強調的作用,我們在閱讀文檔時可以特別的注意,或者說我們一眼就能夠看到文檔當中是否包含特殊的關鍵詞信息。 那麼我們怎麼樣高亮顯示 word 文檔當中的指定內容呢? 如果我們有多個 word 文檔,要怎麼樣做到批量的顯示多個 word 文檔當中的指定內容呢?
使用場景
我們需要高亮顯示 word 當中的一個或者多個關鍵詞信息時,尤其是當我們需要處理的文檔或者需要高亮的關鍵詞數量非常多的時候,用這個方法能夠幫我們快速的實現。 去了重複的勞動,提高了工作的效率。
效果預覽
這裡我們就以高亮顯示 word 文檔當中關鍵詞「銀河系」的為例:
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,左側選擇「文件內容」右側選擇「按規則查找並替換文件內容」功能按鈕。
2、選擇 word 文檔。 將所有需要進行關鍵詞高亮顯示的 word 文檔一次性全部選擇進來批量處理。
3、設置查找替換規則。 由於我們這裡只需要對關鍵詞高亮展示,而不需要真正的替換,所以查找內容和替換內容填寫一樣的即可,如下圖。
4、設置 Word 相關的其它選項。 這一步非常重要,我們別忘了把下圖這個選項勾選。
上面關鍵的幾步設置好之後,我們繼續點擊下一步設置好輸出目錄。 接著我們就只需要等待軟件幫我們處理,等待軟件處理完成之後,我們可以進入到輸出目錄打開 word 文檔檢查一下是不是我們設置好的關鍵詞內容都已經被高亮顯示了。 這種高亮顯示 word 文檔指定內容是不是非常的快捷呢?