在學校和單位中,經常需要打印很多東西,譬如學生的獎狀,員工的榮譽證書等。 特別是到了學期末,年終尾牙,老師和公司的行政都會非常的忙碌,需要製作很多的獎狀或證書。 如果人數太多,一個一個的複製粘貼再進行打印,不僅會耗費我們大量的時間和精力,還有可能出現錯漏。 那麼,有沒有可能一次性批量生成很多的獎狀或證書呢? 答案是當然有! 今天就教大家怎麼根據Excel表格中的數據批量生成上百張獎狀,大家跟我一起來學習下吧。
使用場景
學期末,需要製作很多的獎狀;年終尾牙,公司需要製作很多的榮譽證書,都可以利用軟件進行批量操作。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1.首先準備好包含獲獎學生名單信息的Excel數據表。
和一個Word獎狀模板文件,或者是PDF、PPT等其他文檔格式,這裡我們以Word為例。
2.打開【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【文件內容】-【指定模板生成文件】。
3.點擊右上角添加文件,將提前準備好的獎狀模板文件導入工具箱,然後進入下一步。
4.點擊右上角新建對應關係。
在彈出的窗口填寫名稱,導入獲獎名單數據表。
設置具體字段的對應關係,這裡我們選擇姓名列作為文件名,也可以自定義文件名規則,大家根據需求自行選擇即可。 接著填寫數據表與模板的關係,這裡會自動解析Excel數據表中的信息,與模板文件相對應。
選擇保存好的模板與數據的對應關係,進入下一步。
4.設置輸出目錄。 點擊瀏覽,選擇生成的獎狀文件保存位置,設置完成後,開始處理。
5.等到處理完成字樣出現,就表示已經根據Excel數據表批量生成了很多個Word獎狀文件。
