大家都知道批量產生檔案的功能，我們聽得最多的就是郵件合併，但是大家是否知道郵件合併只支援office的產品，如果我們希望在普通的txt記事本也支援郵件合併去批量產生很多個記事本檔案，這個時候該怎麼辦呢？如果你有遇到需要批量產生記事本檔案的場景，那麼一定要仔細看一下這裡的介紹。
我們用的最多的檔案格式除了word檔案之外，剩下的最多的就是txt記事本的文字格式了，我們平常都需要去處理很多個文字檔案，今天我們遇到了一個問題，就是如何批量的根據一個Excel中列出的資料表去生成很多的記事本檔案呢？去比如說我們在Excel資料表中有學生姓名，還有學生年齡，還有聯絡方式等等，我們需要為每一位學生生成一個記事本檔案，這個時候該怎麼辦呢？現在我告訴大家這種問題在我們這裡已經得到了完美的解決，當我們使用這種方法之後，我們就可以根據Excel中設定好的資料表資訊，去批量的生成記事本檔案了。首先我們這裡需要準備一個記事本檔案作為一個範本檔案，然後匯入到軟體中就可以批量的生成很多個記事本檔案。比如說前面給大家講的，就會給每一個學生去生成一個單獨的記事本檔案了。
我們這裡使用「我的ABC軟體工具箱」來給大家做示範，大家一定要仔細的看一下介面的文字說明。我們這裡是使用txt記事本來給大家做示範，這個功能就是專門使用範本和資料表去批量生成檔案的。這裡呢，也支援很多個範本檔案的格式，txt只是其中一個格式，它還支援批量的生成word檔案，批量的生成PPT檔案等等，我們這裡呢只是給大家使用txt範本作為示範。
當我們進入到批量生成txt記事本檔案的功能中之後呢，我們就可以看到下面的介面，這個介面的意思就是說我們需要選擇一個範本檔案，由於我們這裡是使用的記事本檔案給大家做示範的，因此我們需要指定一個txt記事本檔案作為範本。
當我們選擇完記事本範本檔案之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們設定一個基礎資料表的資訊，這裡呢就是我們前面所說的學生的基本資訊，有了這個資訊之後呢，我們就可以為每個學生去生成一個單獨的記事本檔案了。
當我們選擇完基礎的資料表之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們需要設定範本檔案中的某一些文字與Excel資料表中的列的對應關係，我們這裡一定要填寫，並且要仔細填寫這裡面的對應關係，如果填錯了的話，在最終生成的記事本檔案中裡面的資料是不包含我們前面彙總的Excel基礎資料的。
當我們填寫完txt記事本範本檔案中的文字與Excel中的列的對應關係之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體會自動的掃描整個Excel資料表中的所有行，然後呢，將它們的列全部自動的填充到txt記事本範本檔案中，然後呢，會給每一個基礎資料表中的每一行去生成一個全新的txt記事本檔案，這些記事本檔案除了需要動態變化的資料都是來源於Excel之外，其他的所有的文字都是和範本檔案保持一致，從而達到了我們批量生成txt記事本檔案的目的。