「我的ABC軟體工具箱」提供了批量設定 Word 頁首頁尾的功能,可以根據直接輸入頁首頁尾的內容設定,也可以指定範本檔案進行頁首頁尾的複製、也可以分別設定封面及內容頁的頁首頁尾,還能進行頁碼設定。不管是表格類的還是圖片類的頁首頁尾都能很好的支援。
Word 頁首頁尾的設定一直都是很常見的,比如經常能看到 Word 頁的頭部有時間、公司微標、文件標題、檔案名稱或作者姓名等這些資訊。在一些有格式要求的文件比如在畢業論文和公司內部資料中通常需要設定固定格式的頁首頁尾。有時候不僅需要設定普通的文字頁首頁尾,還需要設定表格、圖片、頁碼類型的頁首頁尾,甚至還要求封面與內容頁的頁首頁尾有差異。所以對頁首頁尾的設定一直也是比較令人頭疼的。尤其是對於大批量的文件都要統一的加上頁首頁尾,就更是令人頭皮發麻!
微軟的 Office 中可以直接進行頁首頁尾的設定,我們完全可以利用 Office 設計出各式各樣的頁首頁尾,還能進行頁碼的設定。但是今天,要給大家分享的是一種可以批量設定 Word 頁首頁尾的方法。這就需要用到一款辦公軟體-「我的ABC軟體工具箱」,我們先來看下它在批量設定 Word 頁首頁尾上有哪些特色吧!
1、支援直接輸入文字內容設定頁首頁尾,還支援從指定檔案中複製頁首頁尾。
2、支援單獨設定頁首和頁尾。
3、支援指定頁首頁尾的位置。
4、支援封面和內容頁設定不同的頁首頁尾。
5、支援在頁首和頁尾插入頁碼。
4、支援批量操作,一次處理多個檔案。
5、操作簡單,處理速度非常快。
6、全部在地處理,圖片不會上傳到伺服器。
了解了這麼多,我們來看看「我的ABC軟體工具箱」支援封面和內容頁設定不同的頁首頁尾的操作步驟吧!
打開「我的ABC軟體工具箱」,左側面板選擇【檔案內容】,然後右側就能看到【批量設定 Word 頁首頁尾】的功能啦!

點擊選單按鈕,會進入到加入檔案的頁面。

在當前頁面就可以點擊右上角的「加入檔案」按鈕來加入要處理的 Word 檔案了,還可以直接將圖片拖曳進來!加入好後,介面就能顯示我們已經加入的待處理檔案了。

當加入完檔案後,就可以點擊「下一步」按鈕了,進入到 Word 頁首頁尾的設定頁面。

在這個頁面,我們可以根據自己的需要進行設定,比如前面說到的直接輸入文字內容設定頁首頁尾和從指定檔案中複製頁首頁尾。這裡我們先選擇「輸入的文字內容」選項,直接在頁面輸入。在下面就是頁首頁尾位置、目標、修改範圍、文字內容的設定了。當我們選項設定完成並確認無誤後就可以點擊下一步了!

在這個頁面,我們可以設定檔案儲存的位置。設定好並確認無誤後,繼續點擊下一步,我們就交給「我的ABC軟體工具箱」進行處理了。

一會兒,設定 Word 頁首頁尾的操作就處理完成了。這個介面上能看到處理檔案的列表,還能看到成功或者失敗的數量,還是非常人性化的。那我們加水印後的圖片是啥效果呢?

這樣,我們的 Word 就設定好了頁首,是不是很方便呢?我們再來看下其他的設定吧!

看到上面的設定,相信你會有兩個疑問:
1、在這裡我們選擇的是「非首頁」,那什麼時候首頁,什麼是非首頁呢?
2、輸入的內容中也出現了{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}這些看不懂的字元,這些是什麼呢?
我們先解釋下首頁與非首頁的概念,可能在我們通常的理解中,Word 的第一頁就是首頁,其他的就是非首頁。其實這是不對的,在 Word 中如果想插入一個首頁,需要單獨的插入「封面」,這裡的封面就是首頁的概念!我們看下在 Office 中的設定。

插入後的效果就如下面所展示的了,所以我們選項中的「非首頁」類型的頁首頁尾也就不會對封面的這頁產生效果了。這樣如果想單獨設定封面的頁首頁尾就可以選擇「僅首頁」進行處理了!

第二個問題就是內容中也出現的{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}這些看不懂的字元其實是變數(佔位符)!我們可以點開「輸入內容」旁邊的小問號,看看上面的解釋。

其實也就是可以在輸入的內容中插入這些變數(佔位符),「我的ABC軟體工具箱」會根據這些變數(佔位符)自動生成頁碼相關的資訊。那我們生成的頁首頁尾是什麼樣子的呢?我們來看看效果吧!

這裡我們就能看到只有內容頁設定上了頁首頁尾,並且頁首頁尾還是帶頁碼的!
但是,我們上面看到的都是最基礎的操作。如果想設定表格或者圖片類型的頁首頁尾,我們就得在內容來源中選擇「從指定檔案中讀取」這個選項了。這時候我們需要有一個已經存在頁首頁尾的問 Word 文件,或者可以自己新增一個範本檔案,在裡面編輯好想要設定的頁首頁尾。如下圖所示。

這裡我們可以設定一個帶表格的頁首,以及一個帶頁碼的頁尾,這裡同樣可以使用這些變數(佔位符)呢。注意,如果想要設定封面的頁首頁尾,也需要在範本檔案中插入封面進行設定喲。範本設定好後,就可以在「我的ABC軟體工具箱」中選擇對應的範本了。

這裡選擇好並確認無誤後就可以點擊下一步進行處理啦!我們來看看最終的處理效果吧!

到這裡,頁首頁尾都已經設定好了,並且保留了樣式,幾乎是原封不動、毫無保留的複製過來了,還對頁碼變數(佔位符)進行了替換。所以如果想要對一批檔案進行頁首頁尾的設定,是不是也能很快辦到了呢!這下原本一天的工作應該幾分鐘就能完成了吧!