在商務文件進行共享的情況下,PPT 文檔內可能會有殘留客戶的數據、內部編號等敏感信息,我們可以通過正則表達式來進行模糊匹配,做到批量清除幻燈片內特定的關鍵文字、電話號碼以及機密內容,刪除後還能做到幻燈片的樣式不會被破壞。 本篇文章來教大家使用正則表達式公式按規則批量刪 PPT 文件內的身份證、手機號、金額等隱私數據,來智能匹配去覆蓋文本框、頁眉頁腳以及備註區域,確保文件即使對外展示也不會有洩露隱私信息的風險,提高 PPT 幻燈片的專業性和安全性,大家和我手把手操作看看吧!
在什麼情況下需要批量模糊刪除PPT幻燈片中的文字?
- 在有 PPT 要公開發布或共享時,通過正則表達式批量模糊刪除客戶名稱、號碼等內容,保障數據的隱私和安全性。
- 當幻燈片文檔總含有不符合標準的文字或符號,使用正則表達式快速批量清除,提升文件內容的規範性。
- 面對大量 PPT 文件中都存在著需要刪除的關鍵字,人工清理浪費很多時間,而用正則表達式刪除即可快速刪除。
批量刪除PPT文檔中隱私關鍵字內容的效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除PPT幻燈片中指定文字內容的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加需要刪除關鍵字的 PPT 幻燈片,也可以直接將文件拖入下方,確認添加的文件無誤後,點擊下一步。
3、設置處理規則界面選擇下方規則來源中的【快速填寫規則】,查找類型選擇【批量模糊文本】,讀取方式選擇【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
4、處理結束之後,點擊輸出目錄後方的文件路徑,打開後即可查看刪除關鍵詞完成的 PPT 文件。
