十年打工人,電腦裡總有各種來路不明的文件,這些文件可能也一直沒時間整理,要做資料整合的時候一看,亂七八糟找不到北,完全不知道這個文件是哪個項目。 狠狠心終於決定要抽時間整理一下自己這麼多年的業績文件吧,沒有頭緒…… 而其實有個小訣竅,可以幫你把這些文件自動變成按照年月日等時間去排序,只需要批量處理一下文件名就好啦。 本文以docx、docm等word文檔為例,給大家分享一下~
把docx、docm等word文件名稱添加上日期編號的好處
- 快速區分不同時間修改的版本,避免混淆或覆蓋舊版本,能讓版本更加清晰。
- 按日期自動排序,另檢索更加高效,無需手動查找再修改時間。
- 能保留歷史記錄,保護數據安全防止內容丟失。
- 多人編輯時,這種年月日的日期編號可明確文件更新順序,減少溝通成本,協作友好。
Word文檔批量自動按照日期排序的效果預覽
處理前:
處理後:
多個Word文件名稱前面加上年月日時間排序的操作步驟
第一,打開【我的ABC軟體工具箱】--【文件名稱】--找到【編排文件序號】。
第二,添加你的docx、docm等Word文檔,可以一次性添加,然後右邊5個按鈕依次是「置頂」、「上移」、「下移」、「最底」、「刪除」。
第三,下一步之後進入選項卡設置,選擇序號類型為「日期時間序號」,然後按照個人需求選擇規則內容,序號位置等。
非常之快,操作完成了,你的docx、docm等Word文檔文件名稱已經按照年月日時間排列好啦!
