在 PPT 設計當中,母版功能可以通過預設版式模板,快速實現標題頁、內容頁等各類幻燈片的標準化排版,是統一演示風格的高效方法。 但在實際的工作當中,積累的版式方案越來越多時,混亂的命名會讓我們設計的效率大幅降低。 例如一些默認的 Office 主題、版式1、版式2 等這樣內容的名稱讓人實在十分困擾。 最近就收到了不少小夥伴的問題,想知道怎麼去批量修改 PPT 版式的名稱來快速提高自己管理模板的效率,這裡就給大家介紹一個方法,在最快的時間內批量替換幻燈片版式名稱中的文字、數字,大家一起來學習吧!
批量重命名演示文稿母版中版式名稱的使用場景
1、公司或團隊使用統一的模板時,批量替換母版中版式的名稱可以幫助公司人員或團隊成員快速了解版式的用途,比如將默認的名稱改成封面、目錄頁等,能便於管理和提高協作效率。
2、在為多語言的 PPT 幻燈片製作模板中,版式名翻譯成當前正在製作的語言版本,方便不同語言的用戶來識別和使用。
3、演示文稿母版中版式的名稱可以批量重命名為與公司風格相符合的內容,有助於後續公司定製模板,確保模板更貼合公司的各項需求。
批量修改 PPT 幻燈片版式名稱中文字的效果預覽
處理前:
處理後:
批量替換 PPT 文件母版中版式名稱的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、在【添加文件】或是【從文件夾中導入文件】中點擊一個添加方法,將需要重命名版式名稱的 PPT 文件導入,也可以直接將文件拖入下方,確認沒有問題後,點擊下一步。
3、進入選項界面,在【規則來源】選擇快速填寫規則;【查找類型】選擇精確文本。 接著在下方【單個查找內容】中輸入替換前的版式名稱中的文字或數字內容,在【替換為】中輸入需要替換後的文字、數字內容,處理好後再次點擊下一步。
4、最後在【PPT 處理範圍】中勾選上版式名稱。 然後進入到保存頁面,點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
5、等待處理結束,點擊輸出目錄後方的路徑即可打開文件夾查看修改完成的 PPT 幻燈片文件了。
