在處理包含敏感信息的PDF文檔時,我們需要確保文件內容不會被未授權的人員訪問。 無論是商業合同、財務報告,還是個人證件資料,直接通過郵件或移動存儲設備傳遞都存在著被非預期對象查看的風險。 通過PDF加密功能,可以為文檔設置開啟密碼,有效控制文件的訪問權限。 這種方式既不會改變文檔原有的格式與內容,又能為重要資料建立基礎的安全防護。 本文將分享為PDF文件設置密碼的三種工具:核爍文檔批量處理工具、Smallpdf、iLovePDF,介紹這些工具的操作方法,分析優缺點。
效果預覽
處理前,文件可直接打開:
處理後,需正確輸入密碼才能打開:
一、核爍文檔批量處理工具
優點:
- 在本地為文件完成加密,處理過程無需聯網,可以保障文件信息和密碼的安全性。
- 批量處理,可以一次性給大批文件完成加密,快速高效。
- 頁面設置簡單,無操作難度,普通辦公人員可以很快自行學會熟練掌握。
- 功能多樣,除了給pdf加密之外,還集合了許多常用的文件處理功能,便捷高效。
缺點:
- 該功能需要先在電腦上安裝軟件才能使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,點擊左側欄中【PDF工具】,再點擊【2、PDF添加密碼保護】。
2、點擊右上角【添加頁面】,將需要添加密碼的pdf文檔添加進來。
3、點擊【文件打開密碼】,並在此處的輸入框中輸入密碼。
4、設置好保存位置後,即可開始運行處理,處理完畢後將出現以下界面,代表前面導入的pdf均已完成加密。
二、使用Smallpdf的文件加密功能
優點:
- 打開Smallpdf工具所在的網頁即可使用,無需下載安裝軟件,避免占用電腦內存。
缺點:
- 在線加密工具,需要將文件上傳至網頁之後才能處理,需要耗費一定時間,對於文件量大的用戶來說比較費時。
- 文件上傳至網頁後,可能會有一定的隱私洩露風險。
- 批量處理要求會員資格,更適合僅需給少量文件加密的用戶。
操作步驟:
1、使用瀏覽器打開Smallpdf的在線網頁,選擇【PDF加密】,進入下圖的頁面。
2、點擊中間的圖標上傳需要加密的pdf文件到該網頁中,上傳之後點擊文件名右側的【待轉換】,網頁將會彈出一個密碼窗口。
3、輸入設置密碼,並重複一次,點擊【PDF加密】即可開始轉換。 等待轉換完畢之後,點擊文件右側的【下載】,將加密後的文件保存至本地即可。
三、使用iLovePDF的保護PDF功能
優點:
- 網頁在線處理,不用等待下載和安裝軟件,直接在瀏覽器中打開網頁後,就可以使用此功能。
缺點:
- 在線處理工具對於文件內容和文件密碼的信息安全難以完全保證。
- 對於需要加密大量文件的用戶來說,上傳、下載大量文件可能需要消耗大量時間。
- 文件處理、文件傳輸的效率和穩定性受到網絡質量影響。
- 不可批量處理,一次只能加密一個pdf文件。
操作步驟:
1、在瀏覽器中打開iLovePDF的所在網頁,選擇【保護PDF文件】進入以下界面。
2、點擊紅色圖標【選擇PDF文件】將需要加密的PDF文件上傳到這個網頁中。
3、上傳完成之後,在網頁的右側邊欄中填寫要設置的文件打開密碼,填寫兩次後,點擊【PDF加密】。
4、等待加密完成後,將文件保存至本地即可。
總結
本文介紹了給pdf文件添加打開密碼的三個方法,方法一使用本地處理的專業軟件,可以處理批量文件,且操作簡單、處理高效,並且該軟件還有眾多常見的文件批量處理功能。 方法二、三使用網頁在線工具,雖然免去了下載、安裝軟件的不便,但也有安全性可能不足,傳輸文件消耗較多時間的缺點。