在處理PDF文檔時,我們經常需要刪除其中的部分文字內容。 由於PDF格式的特性,直接修改文字內容並不像編輯Word文檔那樣方便,通常需要藉助專業工具才能完成。 通過PDF文字刪除功能,可以準確定位需要刪除的文字段落,將其從文檔中移除,同時保持頁面其他元素的完整性。 這種方式既避免了重新製作整個文檔的繁瑣,也確保了修訂後的文檔保持原有的版式布局。 下文將介紹如何在PDF文檔中刪除指定文字,以及相關注意事項。
效果預覽
處理前:
處理後:
一、核爍文檔批量處理工具
優點:
- 功能使用便捷,沒有代碼技術要求,普通辦公人員可以直接上手使用。
- 可以一次性刪除多個pdf文件,也可以一次性刪除多個指定的字詞,且不限制原文件的大小。
缺點:
- 需要在電腦上安裝軟件。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,點擊左側欄中【PDF 工具】,軟件界面將顯示如下。 再點擊【1、查找並替換 PDF 中的關鍵字】。
2、點擊【添加文件】,將需要刪除文本的 PDF 文件添加進來。 這裡支持一次性上傳並處理多個文件,且對於文件數量和大小沒有限制。
3、設置刪除規則。 選中【精確查找文本】,按需要確定是否勾選【忽略字母的大小寫】,接著在【需要查找的關鍵字列表】的輸入框中填寫需要刪除的字詞,按【回車鍵】隔開。 【替換後的關鍵詞列表】中則不填寫內容,以表示刪除。
4、隨後設置好保存位置,等待軟件處理文件,完成後軟件界面顯示如下。
二、WPS內置功能
優點:
- WPS 自帶的 PDF 編輯功能,其用戶使用此功能無需安裝其它軟件或插件,也不用登錄其它網頁端工具。
缺點:
- 一次只能刪除一個pdf文件中關鍵詞,不能批量處理許多文件。
- 刪除過程中只能手動查找並刪除內容,不能通過查找功能一次性選中並刪除所有關鍵詞。
操作步驟:
1、在 WPS 中打開需要刪除字詞的 pdf 文件,點擊【編輯】→【編輯內容】,軟件界面將顯示如下。
2、找到需要刪除的字詞,手動刪除。
3、刪除完成之後,按【Ctrl S】保存即可。
三、AVE PDF
優點:
- 直接在瀏覽器中打開網頁端即可使用,無需安裝軟件占用電腦內存。
缺點:
- 該功能的使用次數有限,處理更多文件要求用戶具備會員資格。
- 一次操作只能刪除一個 pdf 文件中的關鍵字詞,不支持批量處理文件。
操作步驟:
1、打開 AVE PDF 所在網頁,在功能菜單中選擇【刪除PDF文本】,網頁將顯示如下界面。
2、點擊【選擇文件】,將需要刪除文本內容的 PDF 文件上傳至該網頁中。 這裡只能上傳並處理一個 PDF 文件,且文件大小上限為128MB,超過這個大小將不支持處理。
3、上傳文件之後,選擇刪除範圍,再填寫要刪除的文字內容,點擊【刪除文字】。
4、刪除完成之後,點擊【下載】,將新文件保存至本地。
四、使用 OCR 技術處理
優點:
- 首先將pdf文件轉換為word文檔,可以利用針對word文件的豐富編輯功能,對文件進行全面系統的查找替換。
缺點:
- 步驟繁瑣,先將pdf轉換為word文檔,待修改完成之後,再將word轉換為pdf格式。
- 原文件的排版可能會錯位。
操作步驟:
1、在 WPS 中打開待更改的 PDF 文件,點擊,將pdf文件轉換為word文檔,點擊【文件】→【另存為】→【導出為Word】→【轉換】。
2、用 WPS 打開剛剛轉換出的 Word 文件,按【Ctrl H】,將會彈出一個替換設置的窗口。 在【查找】中填寫需要刪除的字詞,【替換為】的輸入框則不填寫內容,點擊【全部替換】。
3、全文中的指定關鍵詞將會被刪除,檢查確認無誤後,點擊【文件】→【導出為 PDF】,在新彈出的導出設置窗口中,按需要設置好導出頁面範圍和位置之後,點擊綠色圖標【輸出為 PDF】即可。
五、iLovePDF
優點:
- 網頁端在線處理文件,只需要在瀏覽器中打開此工具所在網頁即可使用。
缺點:
- 一次只能處理一個pdf文件,不能刪除批量pdf文件中的指定字詞。
- 只能手動查找並刪除文本,不支持全文檢索並刪除,這樣的操作效率可能較低。
操作步驟:
1、在瀏覽器中打開 iLovePDF 的網頁端,選擇【編輯PDF文件】,進入下圖中的界面。
2、點擊紅色圖標【選擇一個 PDF 文件】,上傳需要修改的文件到網頁中。 這裡只能上傳一個pdf文件,如需處理多個文件,應在一次處理完成之後重新上傳。
3、待文件上傳完成之後,點擊【編輯】鍵,網頁將會把文件轉換為可編輯形式,這時就可以找到需要刪除的文本並將其刪除。
4、刪除完成之後,點擊【編輯PDF文件】,等待新文件生成,最後點擊【下載】將新文件保存至本地。
總結
本文分享了5種將 PDF 文檔中的字詞進行刪除的方法,操作起來基本都比較簡單。 但除了第一種工具,其它方法都不支持批量處理,且不能一次性刪除多組關鍵字詞。 因此,第一種工具雖然需要在電腦上使用一些內存安裝,但在操作便捷性和處理效率上都必其它方法好。 除此之外,該軟件還具備處理 PDF、Word、PPT、excel等常見文件類型的多種功能,基本可以解決辦公人員的所有文件處理問題。
如果只需要臨時刪除少量 PDF 文件中的關鍵詞,那麼 WPS 用戶可以直接使用方法二和四,通過手動查找待刪除字詞並將其刪去,但使用方法四轉換文件格式時,該軟件可能對轉換的頁面範圍和文件數量進行限制。 非 WPS 用戶可以使用方法三和五介紹的在線工具 AVE PDF 和 iLovePDF,無需安裝軟件,在瀏覽器中打開網頁端就可以直接使用。 但需要注意在線處理對於文件信息的安全性保障可能不足,最好只用於處理隱私性不強的文件。