在中國準備正式提交文件的時候,某些特殊情況下來說國際團隊都會要將 PDF 文件轉換為中國認可的 OFD 格式,PDF 雖然是全球應用廣泛的標準格式,但是中國行政的系統和金融平台是需要 OFD 格式的,因為它對於亞洲排版和數字印章更適配。 通過傳統的方法單獨轉換幾十份合同或報告會讓我們在跨境工作中十分降低工作的效率,那麼有沒有方法可以批量將很多個 PDF 批量轉換成 OFD 文件呢?
本篇文章給大家介紹三個簡單的小技巧,能夠快速將整個 PDF 文檔轉換成完全兼容的 OFD 文件,並且轉換後保留整個文檔的完整性!
什麼情況要將 PDF 文件轉換成中國的 OFD 格式?
符合中國政府和商業標準
OFD 格式在中國當局公認為官方電子文件標準,在中國開展業務的企業假如遇到要向中國政府部門提交發票、官網文件時,因其嚴格的監管要求,PDF 文件可能不會被接受,將其全部轉換成 OFD 格式能夠確保符合當地電子文檔的標準。
中國數字簽名系統
在和中國的企業或機構合作的外國企業可能會需要 OFD 文件來實現安全的電子簽名和驗證,與 PDF 不同的是,OFD 主要支持中國的國家加密算法和數學認證,所以在中國經營的跨國企業將 PDF 發票、合同轉換為 OFD 格式能避免身份驗證時遭到數字簽名被拒絕。
中國軟件和檔案系統
中國現如今大力發展本土軟件和信息的安全獨立,OFD 作為中國專用電子文檔,已經深度融入了當地辦公室和檔案系統,與中國合作的外國企業可以發現大多中國辦公都擁有 OFD 支持,但 PDF 兼容性有限,所有將 PDF 轉換成 OFD 能夠確保文檔正確顯示,並且可以存儲在中國數字檔案中且不會出現兼容性問題。
PDF 文件轉換成 OFD 格式的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將 PDF 批量轉換為 OFD 格式
推薦指數:★★★★★
優點:
- 可以同時添加幾百、幾千個文件批量進行轉換,轉換速度快、質量高。
- 所有文件不含上傳性質,都在本地電腦處理,保護用戶隱私。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【PDF 轉換為 OFD】。
2、在【添加文件】或是【從文件夾中導入文件】中選擇一個添加文件的方式將需要轉換的 PDF 文件導入,然後點擊下一步。 接著進入保存界面,點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
3、等待處理完成,點擊紅色的路徑即可打開文件夾查看轉換成功的 OFD 文件。
方法二:使用數科 OFD 官方將 PDF 轉換為 OFD 文件
推薦指數:★★★★☆
優點:
- 官方的工具安全可靠,使用完全免費。
- 轉換後的效果最佳。
缺點:
- 需要安裝軟件進行操作。
- 文件較多時轉換的速度非常慢。
操作步驟:
1、打開【數科版式】,點擊轉換裡面的批量轉 OFD。
2、點擊添加文件,將 PDF 添加進來。 輸出格式選擇 OFD,直接開始轉換
3、稍等一會兒就轉換成功了。
方法三:使用在線轉換工具把 PDF 轉為中國 OFD 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝任何軟件,手機也能操作。
- 轉換速度很快。
缺點:
- 文件體積非常大的時候,上傳要等待較長時間。
- 隱私的問題需要謹慎上傳防止洩露。
操作步驟:
1、打開【PDF 轉 OFD】在線工具,點擊上傳文件選擇好 PDF。
2、等待自動轉換之後,點擊即可獲取 OFD 文件。
