多個 Word 需要合併、整合在一起的時候,文檔中可能會存在不統一並且合併後可能會破壞整體布局的分節符,這些分節符原本用於控制頁面的方向、頁眉頁腳等,但是在將多個文件格式統一為單個連續文檔的場景之下,它們往往是導致排版錯亂、頁碼不對的罪魁禍首。 文檔中出現分節符我們通常都是統一查找並刪除這些分頁符,但假如文件數量變多,我們繼續使用這個方法效率十分低不說,並且還會有漏掉的問題。
我們可以通過這個批量處理的技巧,精準定位 Word 文檔內所有的分節符,並且批量進行刪除,從而將文檔中零散的節合併為一整連貫的整體,讓文件實現最終的格式統一。
什麼時候要刪除 Doc、Docx 文件中的分節符?
文檔來源不同
Word 文件在經歷他人編輯、系統導出或格式轉換後,可能會在每個段落或分頁處自動插入分節符,表面上可能沒有什麼問題,但是會影響整體的排版,若不進行刪除,文件在打印或合併的過程當中容易出現頁碼混亂、頁眉頁腳不統一等問題。
排版調整後殘留
很多分節符大多都是在用戶在編輯 Word 的過程當中無意留下的,例如複製了帶格式的內容、調整頁面的方向或是修改頁眉頁腳的時候自動插入的分節符,這些分節符會讓文檔結構變得複雜,積累過多的話就會導致分頁異常、段落錯位。
影響後續合併
在需要合併多個文檔或製作報告的時候,分節符會造成頁碼會從頭重新開始、頁眉頁腳忽然變換格式、頁面布局不一致以及影響打印版式等一系列問題,這些問題都會讓文檔看起來不專業,批量刪除分節符可以讓所有文件都保持相同的排版結構,讓文檔更整潔,減少後續修改的時間成本。
批量清除 Word 文本中全部分節符的效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除 Doc、Docx 文檔中所有分節符的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要刪除分節符的 Doc、docx 等文件添加,也可以將文件拖入下方添加,確認文件無誤後,點擊下一步。
3、進入設置選項界面,在範圍中勾選【全部】,假如要去除正文、頁眉頁腳中的分節符也可以單獨勾選,操作勾選【刪除所有分節符】,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件即可查看成功刪除分節符的 Word 文件。
