一些國企、事業單位或者政府部門明確要求,電子發票必須以OFD格式進行提交,因此如果是PDF格式的電子發票,就要全部轉成OFD格式。 下面為大家介紹3種轉換方法,能夠將多個PDF電子發票一鍵批量轉換成OFD格式,輕鬆解決你的辦公難題。 這3種方法都非常簡單,大家可以任選其一來操作。
哪些情況下必須把PDF發票轉成OFD格式
1、公司單位或政策要求
OFD作為中國自主制定的版式文檔國家標準,專用於電子公文、票據等場景。 很多的公司單位(尤其國企、事業單位、政府部門)都明確要求,必須提交OFD格式的電子發票。 因此,PDF發票就需要轉換成OFD格式。
2、財務、報銷系統只支持OFD格式
一些財務系統、報銷系統,只能上傳OFD格式的電子發票,不支持PDF格式。
3、統一發票格式,便於管理存檔
我們從客戶或者供應商處收到的大量電子發票,格式不統一,有的是PDF格式,有的是OFD格式。 為了統一管理,批量歸檔,需要全部轉成OFD格式。
PDF電子發票轉成OFD格式的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【核爍文檔批量處理工具】一鍵批量轉換
推薦指數:★★★★★
優點:
支持大量文件同時轉換,幾百個、幾千個PDF發票要轉成OFD格式,也能一鍵轉換。
轉換速度快、質量高,轉換後的OFD文件能保持完全一致的格式和排版。
文件不外傳,所有過程都在自己電腦上完成,一些敏感、機密的文件也能放心處理。
缺點:
需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF工具】-【PDF轉換為OFD】。
2、點添加文件,或從文件夾中導入文件,將所有要轉換的PDF發票添加到此處。
3、設置好文件保存位置以後,開始進行處理,不一會兒就轉換完成了。
方法二:使用【票票幫】在線工具進行格式轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
無需下載安裝,可以在瀏覽器中直接使用,非常省事。
不受操作系統的限制,Windows、mac或者Linux都可以使用這個在線工具。
支持批量轉換,多文件一次性全部搞定,提高工作效率。
缺點:
文件上傳速度較慢;敏感、機密文件存在數據洩露風險。
操作步驟:
1、打開【票票幫】在線工具,點擊【發票格式轉換】,左側選擇自己需要的轉換功能。
2、上傳PDF電子發票,然後轉換為OFD格式就可以了。
方法三:使用【數科OFD】將PDF快速轉換為OFD
推薦指數:★★★☆☆
優點:
無需下載安裝,瀏覽器直接訪問,拖拽上傳PDF即可轉換,新手也能快速完成。
兼容Windows/Mac/Linux,支持PDF與OFD互轉。 能滿足日常輕量OFD處理需求。
轉換後的OFD符合國標,適配政務系統與國產辦公軟件。
缺點:
文件大小限制在10M以內;批量處理數量有限。
操作步驟:
1、打開【數科OFD】首頁,在上方選擇【格式轉換】中的【其他轉OFD】。
2、點擊上傳文件或直接拖拽,文件添加完成後,點【開始轉換】即可。
以上3種方案都可以將PDF電子發票批量轉成OFD格式。 在方法的選擇上,如果是敏感文件,或者文件數量很多,優先選擇本地工具,更安全、更快速。 如果不想安裝其它工具,或者只有少量PDF轉換,以及偶爾需要轉換的情況,在線工具更加輕便。