日常辦公中,我們常常需要將Word(DOC/DOCX)文檔轉換成TXT純文本格式,更加方便提取純文本內容用於數據處理。 大多數時候要處理的文檔都不止一兩個,如果用手動的方式一個個轉換就比較麻煩。 本文將詳細分享3種高效方法,批量完成轉換,新手也能快速上手。
為什麼要把多個Word文檔批量轉換成txt文本?
1.TXT文件更加具備兼容性:TXT是純文本格式,不需要安裝任何專用軟件就可以打開,而且兼容的設備也很多,比如Windows、Mac、Linux、手機等所有設備都能直接打開,徹底解決「文件打不開」的尷尬。
2.體積小便於傳輸:TXT文件大小可以說只是Word文檔的10%-20%,不管是發送郵件、上傳雲端、還是分享給他人的時候速度都更快,也更加節省存儲空間。
3.安全無風險:TXT文件裡面是不含宏代碼、隱藏格式或者惡意插件的,自然風險也會更低一些,相比起打開word文檔要更安全,避免了打開陌生文檔時的安全隱患,適合傳輸敏感文本內容。
多個Word文檔轉換成txt文本的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來把多個Doc文檔變成TXT
推薦指數:★★★★★
優點:
1、批量處理:軟件直接讀取整個文件夾內數十上百個Word文件,不需要一個個添加,更加方便
2、本地安全:所有處理過程完全在您的電腦本地完成,數據無需上傳至任何網絡服務器。
3、極簡操作:整個流程僅需幾步:選擇文件夾、設置選項與保存位置、點擊開始。 界面設計直觀,沒有任何專業術語或者複雜的設置。
缺點:
【核爍文檔批量處理工具】需要下載軟件才能使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在左側選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 TXT】。
2.將要處理的文件導入到界面中,可以選擇【添加文件】或者【從文件夾中導入文件】,也可以一鍵選中多個word直接拖拽到處理框中,導入後點擊【下一步】即可。
3.確認沒有問題之後開始處理,等待界面出現【處理完成】的提示,就能到自己保存的路徑裡面查看已經批量轉換成功的txt文件。
方法二:使用在線轉換工具Zamzar
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需安裝 Word 或任何軟件;支持批量轉換多個文件;操作簡單,跨平台通用。
缺點:需要穩定的網絡連接;免費版有文件大小限制;敏感文檔可能存在隱私風險,建議選擇正規平台。
操作步驟:
1.打開瀏覽器,訪問 Zamzar 的 Word 轉 TXT 專用頁面。
2.點擊 【Add Files】(添加文件),上傳需要轉換的 Word 文檔,支持同時上傳多個文件實現批量轉換,也可直接拖拽文件到頁面中。
3.在 【Convert To】(轉換為)*下拉菜單中,選擇 【TXT】作為輸出格式。
4.點擊 【Convert Now】(立即轉換),等待幾秒到幾十秒(根據文件大小而定),轉換完成後點擊【Download】(下載),即可獲取 TXT 文件。
方法三:Word自帶功能另存為文本
推薦指數:★★★☆☆
優點:操作簡單,無需第三方工具,支持編碼選擇,避免文本亂碼;保留段落換行、空格等基礎文本結構。
缺點:只能單個文件轉換,不支持批量操作;會完全清除 Word 中的所有格式(字體、顏色、表格等)。
操作步驟:
1.打開需要轉換的 Word 文檔(.doc 或.docx 格式)。
2.點擊界面左上角的 【File】(文件)選項卡。
3.在左側菜單欄中選擇 【Save As】(另存為),若使用 Microsoft 365 版本,可選擇【Save a Copy】(保存副本)。
4.選擇文件保存路徑(如桌面、文檔文件夾),在 【Save as type】(保存類型)下拉菜單中,找到並選中 【Plain Text (*.txt)】(純文本)。
5.點擊 【Save】(保存),此時會彈出【File Conversion】(文件轉換)對話框,默認選擇 【Windows (Default)】(Windows 默認編碼)*即可,點擊【OK】完成轉換。
通過以上三種方法,你可以輕鬆完成 Word 到 TXT 的轉換,滿足不同場景下的文本處理需求。 無論是職場辦公、學生作業,還是日常文件整理,都能找到適合自己的方式,批量轉換的方式大大提高工作效率。