Doc是舊版的Word文檔格式,為了提高文件兼容性,避免打開問題,需要統一轉換成新版的docx格式。 如果我們有很多doc格式的文件要轉成docx格式,可以使用這5種批量轉換方法:核爍文檔批量處理工具、WPS Office、ASPOSE在線工具、 LibreOffice命令行、word 文件夾另存文件。
哪些情況下需要統一將doc轉成docx
1、統一文檔格式
電腦中有大量的Word文檔,其中有一部分是以前留下來的舊文檔,還是老版的doc格式。 為了統一文件格式,方便後期歸檔和長期存儲,需要將這些文件格式統一為docx。
2、提高兼容性
Docx是Microsoft Office 2007之後的新版默認格式,在新版Word和其它辦公軟件中兼容性更好。 如果是舊版的doc格式,很容易出現打不開或者文件格式錯亂的問題。 統一轉成docx格式,能夠有效提高文件兼容性,避免這些問題。
3、節省存儲空間
Docx格式是基於XML壓縮存儲,而doc是二進製存儲,兩份相同內容的文件,doc格式的體積要比docx多出1-2倍。 將doc文件批量轉成docx格式以後,能夠節省更多的存儲空間。
4、需要長期保存
如果我們要長期保存Word文檔,使用新版的docx格式,可以減少將來格式淘汰帶來的問題。
Doc批量轉成docx格式的效果預覽
處理前:
處理後:
方法1:使用核爍文檔批量處理工具將doc批量轉成docx
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作步驟簡單直接,選擇Word轉docx功能,導入所有的doc文件,就能自動轉換完成。
- 不受網速影響,轉換速度快,而且不需要上傳和下載文件,轉換後的文檔直接保存在電腦上。
- 沒有文件大小和數量限制,不管多大的文件、不管是幾百個還是幾千個文件,都能一次性轉換完成。
缺點:
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word工具】-【Word轉換為Docx】。
2、導入所有需要轉換的Word文檔,支持doc、docm、dot、dotx、dotm等多種格式。
3、轉換完成後,直接點保存位置查看,所有的文檔都成功轉成了docx格式。
方法2:使用WPS Office批量轉換Word文檔格式
推薦指數:★★★★☆
優點:
- 操作簡單,可以一鍵導入所有文檔,然後批量轉換成docx格式,新手也能快速上手。
- 真正的批量處理,可以同時轉換幾百個doc文件,不需要手動逐個轉換。
- 中文支持好,功能豐富,很多自動化辦公功能,適合用戶日常使用。
缺點:
- 要在電腦上安裝,批量轉換功能需要會員。
操作步驟:
1、打開WPS Office,在應用市場中找到【批量改文檔格式】功能。
2、點擊【添加文件】,導入所有需要轉換的doc文件,目標格式選擇【docx】,設置好保存位置以後,點【批量輸出】即可。
方法3:使用 ASPOSE 在線工具直接轉換文件格式
推薦指數:★★★★☆
優點:
- 不需要下載和安裝,直接在瀏覽器裡打開使用,更節省時間。
- 操作簡單清晰,上傳所有doc文件,選擇轉換格式為docx,就能一鍵轉換文檔格式。
- 支持幾十種語言,不管是哪個國家的人,都能使用這個工具來轉換文件格式。
缺點:
- 需要將文件上傳到第三方平台,不適合處理內部文件。
操作步驟:
打開ASPOSE在線工具,選擇【轉換】,上傳需要轉換格式的文件,另存為【DOCX】,最後點擊【轉換】即可。
方法4:使用命令行LibreOffice批量將doc轉為docx
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持大批量文件自動轉換,可以對幾百個、甚至上千個docx文件實現一鍵自動轉換。
- 使用命令邏輯實現文件格式自動轉換,適用於Windows、macOS、Linux所有操作系統。
- 本地轉換,安全性高,保密性強,適合處理敏感文件。
缺點:
- 使用門檻高,需要安裝LibreOffice,熟悉基本的命令行操作,不適合新手使用。
操作步驟:
1、先在電腦上安裝LibreOffice,然後將需要轉換的doc文檔全部放到同一個文件夾里。
2、打開命令提示符,切換到存放doc文件的目錄,輸入代碼soffice --headless --convert-to docx *.doc,執行批量轉換命令。 轉換完成後,會在當前目錄下自動批量生成docx文件。
方法5:使用Word 文件夾批量保存為docx格式
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 不需要藉助其它工具,只要電腦上有Office就能轉換文件格式,更輕便。
- 操作很簡單,只要選擇文件另存為docx格式就可以了,沒有任何難度,一步到位。
缺點:
- 需要手動一個個保存為docx格式,效率低下,只適合處理少量文件。
操作步驟:
打開Office Word,點擊【文件】-【打開】-【瀏覽】,全選doc文件,Word會自動打開所有doc文件。 點擊【文件】-【另存為】,選擇【docx】格式,所有文件依次操作就可以了。
