在微信或釘釘群里,想把一個Excel表格的數據截圖發給同事看,結果截出來的圖要麼糊成一團,要麼只截了一半,對方還看不清。 或者領導讓你把報表做成圖片插到PPT里,你發現直接複製粘貼過去,格式全亂了。 把Excel轉成圖片這個需求,在工作裡還挺常見的。 不管是做匯報材料、發社交媒體、還是存檔備份,一張清晰的圖片都比一個需要專門軟件打開的表格文件更方便。
為什麼需要把Excel轉換為高清圖片?
1、微信群聊發數據:微信里發不了Excel文件,截圖又長又糊。 把關鍵表格轉成圖片發群里,領導同事點開就能看,特別方便。
2、做報告插圖:PPT或Word里直接貼表格,格式老是亂。 先把表格轉成高清圖片再插入,排版穩當。
3、電商平台傳參數:在淘寶、京東上傳商品,規格參數表只能傳圖片。 把做好的Excel表轉成圖片,直接上傳很省心。
4、製作培訓材料:寫操作手冊時需要固定數據步驟。 把表格轉成圖片放進去,其他人改不了,避免培訓文件被修改。
5、固定證據存檔:有些數據結果需要存檔做憑據,存Excel怕被誤改。 轉成圖片格式保存,就是一張改不了的數據快照。
表格轉成JPG的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來把Excel轉成圖片
推薦指數:★★★★★
優點:
1、一鍵批量:不管你10個還是100個文件,拖進去點開始,它就在後台自動排隊轉,不用過多操作。
2、操作極簡:界面沒複雜操作,主要就三步:選功能、加文件、點開始,一看就懂。
3、本地安全:純桌面軟件,你的數據只在你自己電腦里處理,不聯網上傳,商業機密放心轉。
4、輸出質量高:不是簡單截圖,能智能處理表格樣式,生成高清整齊的圖片,直接用於報告也沒問題。
缺點:
【核爍文檔批量處理工具】只能在電腦本地使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在左側選擇【Excel工具】,再到右邊選擇【Excel 轉換為 JPG 圖片】。
2、點擊右上角【添加文件】,或者拖拽待轉換的Excel表格文件到指定位置,完成文件導入。
3、點擊【下一步】,選擇好處理範圍,圖片像素密度(PPI)我們這裡先填寫300,可根據需求調整數值。
4、點擊【下一步】,工具會自動把Excel表格轉成高清圖片,完成後會給出提示。
方法二:使用Microsoft Excel自帶(複製為圖片)
推薦指數:★★★☆☆
優點:軟件自帶,完全免費,不用安裝任何新東西,應急處理一兩行數據最方便。
缺點:步驟太零碎,只能一頁一頁搞,想批量轉圖片根本沒辦法,純體力活。
操作步驟:
1、在表格裏選中要轉成圖的區域。
2、點「開始」下面clipboard按鈕,選項卡里的「複製」按鈕。
3、選菜單里的「複製為圖片」。
4、彈出窗口直接點「確定」。
5、打開畫圖軟件,粘貼進去。
6、最後在畫圖里把圖另存為JPG。
方法三:使用微信/QQ截圖把Excel轉成圖片
推薦指數:★★★☆☆
優點:大家都會用,想截就截,解決需要緊急處理的Excel轉圖片問題最快。
缺點:清晰度看運氣,表格一長就要分幾次截,拼起來麻煩,顯得不專業。
操作步驟:
1、把Excel表格在屏幕上擺好。
2、按 Alt A(微信)或 Ctrl Alt A(QQ)。
3、鼠標拉框選中表格區域。
4、點工具欄里的「保存」圖標。
5、選好位置,給文件起好名方便尋找。
6、點保存,得到一張截圖。
方法四:使用專業截圖軟件把Excel轉成圖片格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:比微信截圖功能強,可以滾動截長圖,圖像質量更好。
缺點:本質還是截圖,無法處理超寬表格,批量轉換多個文件不現實。
操作步驟:
1、打開Excel和截圖軟件。
2、設置截圖快捷鍵,如F1。
3、按下快捷鍵,選擇「滾動截圖」模式。
4、點擊表格區域,讓它自動滾屏截取。
6、截完後在編輯器里簡單裁剪。
7、保存為JPG圖片。
方法五:使用傲軟在線轉換把Excel變成圖片
推薦指數:★★☆☆☆
優點:在線工具,不用安裝,打開網頁就能用,支持拖拽上傳,操作比較直觀。
缺點:但是Excel文件轉成PDF格式,需要先把免費版有文件大小和次數限制,必須上傳文件到服務器,有隱私洩露風險,轉換質量不太穩定。
操作步驟:
1、先把Excel文件轉成PDF。
2、瀏覽器打開傲軟在線轉換頁面。
3、點擊上傳區域,把你的PDF文件拖進去或點選上傳。
4、在轉換格式中選擇「JPG」圖片。
5、可選設置每頁輸出為一張圖片還是合併。
6、點擊「轉換」按鈕開始處理。
7、處理完成後,點擊「下載」按鈕把圖片包保存到本地。
方法六:使用Excel插件 (如「Kutools for Excel」)把表格變成圖片
推薦指數:★★☆☆☆
優點:集成在Excel內部,功能豐富,其「導出圖片」功能比原生強大,支持導出為多種圖片格式。
缺點:需要額外安裝和購買,對電腦上的Excel版本有限制,主要適合單文件操作。
操作步驟:
1、先要在電腦上安裝Kutools for Excel插件。
2、用Excel打開目標文件,會看到新增的「Kutools」選項卡。
3、點擊「Kutools」 -> 「導入導出」 -> 「導出區域為圖片」。
4、選擇要導出的單元格區域。
5、在彈出的對話框中,選擇圖片格式和保存選項。
6、點擊「導出」,選擇路徑保存圖片。
方法七:使用Mac 預覽 自動操作把Excel轉成高清圖片
推薦指數:★★☆☆☆
優點:Mac系統原生免費方案,通過創建「工作流程」可實現一定程度的批量轉換,自動化程度高。
缺點:僅限蘋果電腦用戶,創建流程有學習門檻,對複雜Excel格式不太支持。
操作步驟:
1、打開「自動操作」APP,新建一個「快速操作」。
2、在資源庫找到「將Finder項目拷貝到文件夾」和「預覽PDF」等動作。
3、將這些動作按順序拖到右側工作區,拼接成流程。
4、配置每個動作的參數,如:輸出格式選JPEG。
5、保存這個工作流,給它分配一個快捷鍵。
6、在Finder里選中Excel文件,右鍵通過這個工作流運行。
總結一下:免費的工具(截圖、自帶)效果差、不能批量;專業的軟件(Acrobat、VBA)要麼貴、要麼難;在線的網站有數據洩露風險。 想找一款能批量、高清、安全地把Excel轉成圖片的工具,好像特別難。 這就是我們做 【Excel 轉換為 JPG 圖片】 這個功能的原因。 它的目標就一個:用最簡單的操作,幫你把一堆Excel變成一堆可以直接用的高清圖片,真的可以試試。