你是不是經常遇到這種頭疼事? 從不同項目文件夾里複製了一堆文件到桌面,結果發現文件名都差不多,像「報告.docx」、「數據.xlsx」、「照片.jpg」,根本分不清哪個是哪個項目的了。 或者公司不同部門交上來一堆文件,名字都一樣,混在一起後,想找某個部門的文件得一個個點開看路徑,真的煩死了。 這時候你就需要給文件名加個「身份證」,也就是它所在文件夾的名字,便於區分。
為什麼需要在文件名前加父文件夾名?
1、整理跨部門或跨項目文件:比如公司市場部、技術部都交上來一份「Q1總結.pptx」,混在一個文件夾里就亂套了。 用這個功能給它們分別加上「【市場部】」、「【技術部】」的前綴,這樣一眼就能分清啦。
2、備份或轉移照片、資料時保留來源:把「旅遊」、「家庭聚會」等不同相冊裡的照片拷貝到移動硬盤,如果照片原名都是「IMG_001.jpg」,以後就全亂了。 批量給它們添加上文件夾名,變成「旅遊_IMG_001.jpg」,來源清清楚楚。
3、統一歸檔大量分散的合同或報告:把散落在「客戶A」、「客戶B」等各個文件夾里的合同,統一收集到一個「所有合同」的文件夾里。 如果不加處理,文件名可能都是「合同終版.pdf」。 提前用這個功能加上客戶名,歸檔後查找巨方便。
4、防止團隊協作時文件版本混亂:幾個人一起做一個項目,各自在「張三_版本」、「李四_版本」的文件夾里修改「設計方案.doc」。 合併時,如果給文件名自動加上作者名,就不會互相覆蓋,歷史版本一目了然。
5、整理下載的零散學習資料:從網上按不同課程或主題下載的PDF、視頻,名字可能很隨意。 用這個功能,把每個文件夾的名字(比如「Python入門」、「攝影教程」)加到文件上,資料庫瞬間就整齊了。
文件名添加父文件夾名稱的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來給文件名添加父文件夾名
推薦指數:★★★★★
優點:
1、智能識別自動添加:工具能自動識別每個文件的直接父文件夾名稱,你完全不需要手動輸入或複製,選中文件,它就知道該加什麼名字,聰明又省事。
2、真正的批量處理:不管你的文件是散落在幾十個不同的文件夾里,你都可以一次性選中或導入,設置好規則,點一下開始,工具會分別加上對應的父級文件夾名稱,效率無敵。
3、操作直觀:界面選項清清楚楚,文字標得很清晰,小白都很好上手,還可以自定義在名稱左右加什麼字符(比如「_」或「-」)。
4、100%本地處理:和需要上傳文件的在線網站完全不同,我們的軟件是純粹的本地桌面程序,你的所有文件數據都在自己電腦里跑,絕不會上傳到任何網絡,商業資料、個人文件都可以放心處理。
缺點:
【核爍文檔批量處理工具】需要在電腦本地才能使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在左邊選擇【文件名稱】,再到右邊選擇【文件名添加父文件夾的名稱】。
2、點擊右上方【添加文件】,或者拖拽待處理文件到指定位置,完成文件導入。
3、文件夾層級序號這裡填【1】(層級序號是路徑中的文件夾所在的位置序號。 比如有一個文件路徑是:【d:\a\b\c.txt】,1 表示 b,2 表示 a,依次類推)。 下面還可以自定義添加父級文件夾名右/左邊的文本,有需要可以填寫,這裡我們在右邊添加個「_"以便於隔開原文件名。
4、點擊【下一步】,工具會自動開始給文件批量添加上父級文件夾名字,完成後會給出提示。
方法二:使用Windows 資源管理器(手動重命名)給文件名前加父文件夾名
推薦指數:★★★☆☆
優點:系統自帶,零成本,人人都會,也不用學,給一兩個文件改名字加前綴最直接。
缺點:想批量處理,簡直不要想,你得手動複製文件夾名,然後對每個文件進行「選中-F2-粘貼-回車」這一套操作。 文件一多,重復勞動能把你累哭,還特別容易出錯漏改。
操作步驟:
1、打開文件夾,先手動把文件夾的名字複製下來。
2、然後點擊第一個文件,按F2進入重命名。
3、把光標移到文件名最前面,粘貼剛才複製的文件夾名。
4、按回車確認。 好了,第一個文件改完了。 接下來,對第二個、第三個…… 第N個文件,重複第2到第5步,是不是光想想就頭大。
方法三:使用PowerShell 命令給文件名前加父文件夾名稱
推薦指數:★★★☆☆
優點:比以前的批處理更強大靈活,是Windows系統自帶的強大腳本工具,能實現非常複雜的文件操作。
缺點:學習成本更高,powerShell有自己的一套語法和命令,比批處理還難。 操作沒有預覽,執行錯了可能難以挽回,對普通用戶極不友好,根本學不會嘛。
操作步驟:
1、在文件夾里,按住Shift鍵再點右鍵,選「在此處打開 PowerShell 窗口」。
2、在窗口裡輸入命令,先獲取當前目錄名,再處理文件重命名。
3、謹慎地編寫和測試命令,按回車執行,執行完後,它是沒有直觀的「撤銷」按鈕的。
4、如果命令寫錯,文件名可能被改得亂七八糟,反而得不償失,白乾半天哦。
方法四:使用專業重命名軟件給文件名加父級文件夾名
推薦指數:★★★☆☆
優點:它的功能極其強大和細緻,有幾十種重命名規則,應該是可以通過組合規則實現添加父文件夾名。
缺點:界面複雜到爆炸,滿屏的按鈕、選項卡和選項,為了加個文件夾前綴,你得在無數個不相關的功能里研究半天,學習成本嚇死人。
操作步驟:
1、下載安裝這個軟件(如Bulk Rename Utility),打開它,把文件添加到軟件里,然後在密密麻麻的界面,尋找「父路徑」或「目錄」的規則。
2、嘗試組合多個規則(如「插入」、「替換」)來模擬添加文件夾名。
3、在下方的預覽區仔細辨認新文件名是否正確。
4、找到並點擊那個執行按鈕,整個過程像真的很考研耐心跟眼力。
方法五:使用Total Commander 文件管理器給文件名添加父文件夾名
推薦指數:★★★☆☆
優點:對於它的忠實用戶來說,內置的多文件重命名工具功能真的挺強的,還支持使用[P]這樣的占位符來代表路徑。
缺點:首先你得習慣用這個很非主流的雙窗格管理器,它的批量重命名功能雖然強大,但操作方式和占位符語法需要學習,不夠直觀,小白很難上手。
操作步驟:
1、打開並用Total Commander找到並選中所有要改名的文件。
2、然後按快捷鍵Ctrl M打開批量重命名工具。
3、在命名規則里,需要使用類似[P]\[N]這樣的表達式,還需要理解並正確使用這些占位符來提取父文件夾名,是有點燒腦的。
4、最後預覽新文件名,然後點擊「開始」,操作偏技術流,一般人就不要想了。
方法六:使用在線文件重命名網站在文件名加父級文件夾名
推薦指數:★★★☆☆
優點:聽起來真的有點方便,不用裝軟件,打開網頁就能用。
缺點:最大的問題是隱私和安全,你得把本地文件上傳到別人的服務器。 功能通常較弱,可能無法智能識別並添加父文件夾名,需要你手動輸入,無法批量處理不同文件夾下的文件,還有文件數量和大小限制。
操作步驟:
1、瀏覽器里搜一個在線批量重命名網站,比如:webrename。
2、點擊上傳,但很多網站一次只能傳一個文件夾的文件,而且文件混在一起了。
3、找到找「添加前綴」的功能,這時你需要手動輸入想加的前綴(也就是文件夾名),但如果你傳了來自多個文件夾的文件,那這就無法區分了。
4、點擊「重命名」,然後下載打包的文件,步驟比較雞肋,風險有點高的。
方法七:使用macOS 訪達(Finder)的「重新命名」功能在文件名添加父文件夾名稱
推薦指數:★★☆☆☆
優點:蘋果電腦自帶,操作很流暢,批量選中文件後,可以用「添加文本」功能統一加前綴的。
缺點:它無法自動獲取父文件夾名,你需要手動複製粘貼文件夾名作為前綴。 和Windows手動法一樣,如果文件來自多個不同的父文件夾,這個方法就完全失效了,因為它無法區分呀。
操作步驟:
1、在訪達中,手動複製父文件夾的名稱,然後選中該文件夾下的所有文件。
2、右鍵點擊,選擇「給X個項目重新命名」。
3、選擇「添加文本」,在輸入框粘貼文件夾名,再選擇添加到「名稱開頭」。
4、點擊「重新命名」。 但前提是,你一次只能處理同一個文件夾下的文件,多個文件夾又要來很多次,也是很累人的。
如果你厭倦了手動給文件加前綴的重復勞動,又害怕在線工具洩露隱私或學不會復雜腳本,那麼核爍文檔批量處理工具【文件名添加父文件夾的名稱】這個功能,就是為你量身打造的。 別再為這種小事浪費時間了,用好工具,無論是整理工作文檔、個人照片,還是歸檔項目資料,用這個功能批量處理一下,你的文件管理效率會立刻提升好幾個檔次。