Word 格式的商務文件在流轉中,企業的 Logo 就是一個非常有標識的名片,對外發送的各類文件或是內部的文件,如果將企業標識清晰的展示在每一頁文檔中,既加強了品牌效應,也能夠有效防止內容被隨意更改或取用。 然而我們在添加圖片水印的過程中,碰到幾十個或幾百個 Word 文檔需要統一添加 Logo 的 word 文檔,如果逐一手動插入圖片、調整大小並保證每一頁都有對應的圖片水印,這個工作量是非常龐大的,而且添加完之後還不能夠保證每個圖片水印在每一頁上的位置、大小一致。
那麼我們應該怎麼批量給大量 Word 文件添加圖片水印呢? 這裡給大家介紹一個小工具,讓 Word 文件的每一頁都能夠打上統一尺寸、透明度等圖片水印,不影響文檔的閱讀,還能讓文檔帶著相同的企業標記。
什麼時候要在 Word 每頁中添加統一圖片水印?
突出企業品牌
製作企業的資料文件時,為了讓文件更有辨識度,很多公司都會在 Word 每一頁添加統一的圖片水印,比如企業 Logo ,這樣無論文件是被打印還是轉發,對方都可以看到清晰的來源信息,讓文件看起更正式。
防止資料泄露
當文件的內容涉及到機密信息,添加統一的圖片水印,比如內部使用、公司 Logo 標識,可以有用警示的作用,也能夠標明文件的歸屬,都能夠減少被篡改和冒用的風險。
區分文件版本
在項目推進的過程中,往往會產生很多個版本的文檔,通過在每頁阿添加統一的圖片水印,可以快速區分版本,避免混淆。 再等到正式發布後,移除水印即可。
批量將圖片水印添加到 Word 文檔
處理前:
處理後:
批量給多個 Word 添加 Logo 水印的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 添加水印】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇要添加圖片水印的 Word 文檔,也支持將文件直接拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、接著進入設置選項界面,水印類型選擇【圖片水印】,水印圖片路徑選擇好需要添加為水印的圖片文件,後面可以設置圖片水印的大小、透明度以及旋轉角度,位置我們可以自行選擇,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等處理結束之後,點擊紅色的路徑打開文件夾就能夠查看添加圖片水印成功的 Word 文件了。
