批量替換Word文檔中的文字內容,是辦公中的高頻需求,面對幾十份Word文檔需要批量替換文字的情況,無需一個個打開查找替換。 本文教你一個實用技巧,一鍵批量替換幾十個Word文檔中的文字,操作簡單,僅3步就能完成。 輕鬆解決批量修改效率低、易遺漏的問題,大幅提升工作效率。
幾十份Word批量替換文字內容的使用場景
1、統一修改模板文檔中的信息
公司的通知、合同、方案等文檔模板,需要統一替換裡面的信息。 比如公司名稱發生變更,或者公司的地址遷移了,再或者是聯繫人的電話、郵箱發生變化,都要批量將文檔中的這些信息替換為最新的,避免逐份修改。
2、通知類文檔批量修改信息
要發送給客戶的會議通知、邀請函等文件,如果會議地址或會議時間發生了變化,就要將所有文檔里的地址、時間等關鍵信息修改過來。
3、批量修改錯別字或術語
同系列的文檔中,如果出現同一個錯別字或者有一個專業術語打錯了,就要用批量替換的方式一次性修改所有文檔。 如果手動一個個檢查的話,不僅效率低,還極易有錯漏。
總之,以上這些場景都涉及到同一個痛點,那就是當我們有幾十份、幾百份Word文檔要替換裡面的文字時,手動處理又費時又費力,還很容易漏掉一兩個文件。 下面介紹的這個方法就能輕鬆解決這個問題,一次性替換所有文檔里的文字內容,滿足日常辦公批量修改文字的需求。
Word文檔里的關鍵詞替換後的效果預覽
處理前:
處理後:
批量替換Word中的文字的操作步驟
1、打開「核爍文檔批量處理工具」,選擇「Word工具」-「查找並替換Word中的關鍵字」。
2、將需要處理的Word文檔全部加進來,這裡不限制文件數量,一次性添加幾百個甚至上千個文件都沒問題。
3、選擇「精確查找文本」,左邊查找下面填入「Corporate Data Security Policy」,右邊替換下面填入「Data Security Guidelines」,表示將左邊的詞替換成右邊的詞。
如果同一文檔中有多個關鍵詞要替換,可以按「回車」,另起一行填寫要替換的詞。
4、所有文檔一次性處理完成,直接點「保存位置」查看,全部都替換過來了。
