當需要把多份 Word、docx 或 doc 文件發給同事、客戶、學生審閱時，如果不希望對方直接改動正文內容，只希望所有修改都以修訂痕跡保留下來，就可以大量新增「只允許修訂」的限制編輯密碼。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，說明如何一次匯入多個 Word 檔案，統一開啟限制編輯保護，並將編輯類型設定為只能修訂，從而減少逐個開啟文件設定權限的重複勞動。
在合約審閱、論文修改、培訓資料校對、制度文件會簽等場景中，Word 文件經常需要發給多人查看和提出修改意見。問題在於，如果直接把 docx 或 doc 檔案發出去，對方可能會直接改正文、刪除段落、調整格式，後續很難判斷哪些內容被改過，也不方便統一比對。更穩妥的做法，是給 Word 檔案開啟「限制編輯」，並設定為「只能修訂」：對方仍然可以編輯，但所有更改都會以修訂形式記錄下來，不能像普通文件一樣無痕改動其它內容。
如果只有一兩個檔案，可以在 Word 裡手動進入「審閱」索引標籤逐個設定；但當檔案數量較多時，比如一批課程資料、多個專案文件、幾十份範本檔案，逐個開啟、設定、儲存會非常耗時。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的批次檔案處理軟體，可以把重複的 Word 權限設定流程集中處理。本文將介紹如何使用它批次給多個 Word 檔案加入「只允許修訂」的限制編輯密碼。
適用場景：哪些情況下需要 Word 只允許修訂
「只允許修訂」的限制編輯密碼，適合那些既需要別人參與修改，又希望保留修改痕跡的文件。常見場景包括：公司制度文件發給各部門徵求意見；合約、協議、報價說明發給客戶或法務審閱；老師把 docx 講義發給學生或助教校對；出版社、翻譯團隊、內容團隊對稿件進行多人修改；企業內部範本、操作手冊、專案方案需要統一格式和正文基礎內容。
這種保護方式與「唯讀」不同。唯讀更偏向於不允許修改，而「只能修訂」允許修改，但會把插入、刪除、格式調整等變更記錄為修訂。這樣文件負責人拿回檔案後，可以在 Word 的審閱功能中逐條接受或拒絕修改，既能收集意見，又能保護原始內容不被無痕覆蓋。
效果預覽：處理前和處理後有什麼區別
處理前：資料夾裡有多份普通 Word 文件
處理前，目標資料夾中包含多份 Word 文件，例如 apple_values.docx、botany-experiential-learning.docx、english-resource.docx、Ideas for Improving your English.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx 等。這些檔案都是普通 docx 檔案，如果直接開啟，通常可以自由編輯內容，無法強制要求修改內容以修訂方式保留。
處理後：Word 右側顯示限制編輯，所有更改作為修訂
處理完成後，開啟其中一個 Word 檔案，可以看到 Word 的「審閱」相關區域中出現了「限制編輯」狀態。右側限制編輯窗格顯示文件受到保護，並提示「可以在此區域中編輯，但所有更改將作為修訂」。這說明該檔案已經被設定為只能新增修訂，不能像普通文件一樣隨意無痕修改其它內容。
操作步驟：批次加入只允許修訂的限制編輯密碼
步驟一：進入 Word 工具並選擇「Word 加入密碼保護」
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中選擇「Word 工具」。在工具清單中找到「Word 加入密碼保護」功能。截圖中該功能說明為可批次給 Word 加入檔案開啟密碼和唯讀密碼等保護措施；結合後續設定頁可以看到，它也支援限制編輯密碼，並能選擇限制編輯類型。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 文件密碼與保護權限的批次功能。進入正確功能後，後續才能批次匯入 docx 或 doc 檔案，並統一設定「只能修訂」。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入「Word 加入密碼保護」頁面後，介面頂部提供「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作。對於少量檔案，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果所有 Word 文件都放在同一個資料夾中，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，一次性把資料夾內的文件匯入清單。
匯入後，檔案會顯示在表格中，包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，底部彙總顯示記錄數為 6。此時應檢查檔名和路徑是否正確，確認沒有漏選或誤選。如果匯入了不需要處理的檔案，可以透過右側操作列刪除對應記錄，或者使用「清空」重新匯入。
步驟三：進入處理選項，開啟「限制編輯密碼」
確認檔案清單無誤後，點擊底部「下一步」，進入「設定處理選項」。頁面中可以看到多個保護選項，包括「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」。本次目標不是給 Word 檔案設定開啟密碼，也不是簡單設定唯讀，而是讓文件只能以修訂方式修改，所以需要開啟「限制編輯密碼」。
開啟後，介面會顯示「限制編輯類型」，可選項包括「唯讀」「只能修訂」「只能加上註解」「只能填寫表單資料」。這裡應選擇「只能修訂」。選擇該項後，Word 檔案處理完成後就會進入只允許修訂的限制編輯模式，使用者可以提出修改，但修改會被作為修訂記錄下來。
下方還有「解除限制時的密碼（可以不用填寫）」輸入框。由於本文目標是加入限制編輯密碼，建議在這裡填寫一個便於管理但不容易被隨意猜到的密碼。截圖中範例填寫為 123456，實際辦公使用時建議換成更安全的密碼，並妥善儲存。
步驟四：繼續按精靈設定儲存位置並開始處理
從介面頂部流程可以看到，該功能按 4 個階段執行：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。完成「只能修訂」和密碼設定後，繼續點擊「下一步」，按軟體精靈設定處理後檔案的儲存位置，然後進入開始處理階段。
為了避免覆蓋原檔案造成管理混亂，建議將處理後的檔案儲存到單獨資料夾中，或者在處理前先備份原始檔案。這樣一來，即使後續需要調整密碼或重新處理，也能保留未加限制的原始文件。
常見問題與注意事項
1.「只能修訂」和「唯讀」有什麼區別？
唯讀通常強調不讓使用者直接修改文件內容，而只能修訂則允許使用者編輯，但所有改動會以修訂形式記錄。對於需要審稿、校對、徵求意見的文件，「只能修訂」更合適；對於只想讓別人檢視，不希望修改的檔案，可以考慮唯讀類保護。
2. 是否支援 docx、doc 等 Word 檔案？
截圖中的範例檔案副檔名為 docx。軟體的功能名稱是 Word 加入密碼保護，通常面向 Word 文件處理。實際處理前，建議先用少量 docx 或 doc 檔案測試，確認輸出效果符合當前 Office 版本和團隊流程要求，再批次處理全部檔案。
3. 密碼可以不填嗎？
介面提示「解除限制時的密碼（可以不用填寫）」，說明該項可為空。但如果希望防止接收者隨意停止保護，建議填寫密碼。密碼一旦設定，應由文件管理員統一儲存，否則後續需要解除限制編輯時會增加溝通成本。
4. 批次處理前要不要備份？
建議備份。批次處理的優勢是效率高，但也意味著一次會影響多份檔案。對於合約、制度、課程資料等重要文件，處理前先複製一份原始資料夾，是更穩妥的辦公習慣。
總結
批次給 Word 文件加入「只允許修訂」的限制編輯密碼，可以讓多人協作修改更可控：文件內容不會被無痕改動，所有修改都能作為修訂記錄，便於後續審閱和確認。使用核爍文檔批量處理工具時，只需要進入「Word 加入密碼保護」，匯入多個 docx 或 doc 檔案，開啟「限制編輯密碼」，將限制編輯類型設定為「只能修訂」，再按精靈儲存並開始處理即可。對於經常處理大量 Word 檔案的辦公人員來說，這種批次方式能顯著減少重複操作，提升文件分發和審閱管理效率。