指定模板生成文件
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-08 15:25
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該功能可以根據一個或多個模板文件和 Excel 數據表文件批量生成大量的 Word、excel、PPT、PDF 和 TXT 記事本文本文件。 它的本質就是將 Excel 中的單元格的內容填充到模板文件中的特定位置。
使用場景
已經有一個 Excel 文件,裡面包含了很多行和列。 需要將 Excel 中的每一行的數據生成一個單獨的文件。 比如:
- 有一個客戶資料列表的 Excel 表格文件,每一行是一個客戶信息,需要根據統一的模板批量生成每一個客戶專用的文件。 比如:客戶合同、評估考核等
- 有一個學生資料列表的 Excel 表格文件,每一行是一個學生信息,並且每一行的某個單元格包含該學生的照片圖片,現在需要將這些學生信息轉成 Word 文件,且每一個 Word 文件的基本結構是一樣的,只是裡面的個人信息、照片不一樣。
原料準備
Excel 數據表文件:
注意,上述中的「照片」列,也可以是一張直接顯示在單元格中的圖片,示例:
Word 模板文件(也可以是 Excel、PPT、PDF、TXT):
注意,當需要將已有圖片替換成 Excel 中的圖片時,需要確保該圖片的可選文字中包含需要替換的關鍵字,示例:
效果預覽
操作步驟
將 Word 模板文件添加到這裡:
下一步後新建一個對應關係:
這裡的說明文字一定要看:
如果需要向模板中填充圖片,這裡需要選一下:
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