批量將較大的 Word 文檔拆分成多個大小一致的小文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-12 12:35
生活中我們經常能接觸到內容較多的文檔,如小說、論文、合同等。 有些人的工作則經常需要將這些較大的 Word 文檔拆分成多個部分,我們通常需要指定拆分的份數,以便將一個大的文檔分成多個小的文檔。 但實際上說起來簡單做起來難。 在本文中,我們將介紹如何批量將一些較大的 Word 文檔拆分成多個文件大小差不多的文檔。
在工作中,我們常常會碰到要將多個 Word 文檔進行拆分的情況,有時候需要按照頁數拆分有時候則需要批量拆分成大小差不多的多個文檔。 因為較大的 Word 文檔可能會因為文件過大而無法傳輸或分享,而將其拆分成多個小文檔,可以方便地進行傳輸和分享,避免了文件過大的限制,同時本地也能更快地打開文件。 設想一下如果您有多份內容較多的 Word 文檔需要處理,會不會因工作量太多而困擾呢? 這時您可以將它們都拆分成差不多大小的多個小文檔,每天設定一個小目標,比如一天處理好兩份小文件,在計劃時間內完成這些任務是不是聽起來就簡單多了,也避免了萬一在編輯文章時出現問題導致整個文檔出問題。
但是如果需要拆分的 Word 文檔數量比較多的話,單獨對每一個文檔進行拆分將會非常耗時和低效。 因此,我們需要一種高效的批量處理工具來幫助我們完成這些 Word 文檔的拆分工作。 「我的ABC軟體工具箱」就是一個非常好的選擇。 它可以幫助我們快速、高效地批量將 Word 文檔拆分成多個均等大小的文檔,大大提高了工作效率和減輕了工作負擔。 無論是要同時處理數量較多的 Word 文檔還是按照不同的需求進行拆分,它都能幫您很好的完成。
我們打開軟件,點擊「合併拆分」-「Word」-「Word 拆分成多個文件」。
接著添加需要拆分的 Word 文檔。 點擊下一步。
接下來選擇「按文件數量拆分」,您可以自定義設置數量。 這裡我的原文件較小就設置了將其分成兩個文檔。
之後的設置輸出目錄、對結果路徑進行預覽界面相當簡單,不多做介紹。 都確認沒問題之後點擊「開始處理」。
等待處理完成打開輸出目錄,我們可以看到有一個新的子文件夾,打開後會發現按您指定的數量拆分完成的多個 word 文檔都在這裡面,其中每份文件的文件大小都相似。
通過本篇文章能看出使用專業的軟件進行批量拆分 Word 文檔還是非常重要的。 首先,這樣可以大大節省我們的時間和精力,避免手動拆分的繁瑣和錯誤。 其次,使用軟件可以保證拆分的準確性和一致性,避免出現拆分不完整或重複的問題。 最後,使用軟件還可以提高我們的工作效率和質量,讓我們更專注於文本內容的編輯和排版。 值得一提的是上述軟件不僅能處理 Word 類型的文件,PPT、PDF、excel 等常用的文件類型他也能幫您進行批量處理來應對多種情況。 因此不妨考慮在工作中使用些專業的軟件工具來提高工作效率。