又到了一年一度的畢業季,不管是用人單位還是學校,都迎來了招生高峰。 各家企業HR都忙著製作大量的新人Office,各大高校也忙著製作高考錄取通知書。 大型企業和各大高校,一次性錄取的人數會非常多,企業HR和高校招生辦的老師需要給這些被錄取的人員分別發放錄取通知書。 如果一個一個複製粘貼更改人員信息,效率實在是太低了,一不小心還容易出錯。 今天就教大家利用Excel表格數據,批量生成Word錄取通知書,簡單幾步就能搞定,非常高效。

相信大家在工作當中都碰到這樣的一個場景,那就是我們需要生成多份文檔。 這些文檔大部分的結構都是類似的,隻不過小部分的內容是動態的,這些動態的內容往往都整理在 Excel 表格中,比如用戶的姓名、年齡等。 那我們有沒有一沒有一快速的方式可以批量生成 Word 並寫並寫 Excel 當中的內容呢? 那今那今就給大家介紹一種方法,可以將 Excel 當中每一條數據根據模板都生成一個單獨的 Word 文檔。

在公司負責招聘的 HR 小姐姐們一定碰到過一個需求,就是當我們在招聘員工的時候,需要給他們製作工作證或者工牌。 如果是少量的員工我們可以手工的去給他們製作工作證工牌,但是如果員工數量非常多,我們人工的去製作工作證會耗費我們大量的時間。 那有沒有一種方式可以將整理在 Excel 當中的員工信息批量的生成工作證呢? 今天就給大家介紹一種導入 Excel 批量生成帶照片的工作證的方法。

在日常工作中,做HR方面工作的小夥伴們經常會遇到這樣的情況,公司有一個包含所有員工信息的Excel表格,現在需要給公司的員工每人製作一個單獨的個人信息表文檔或者是工作牌等。 這種情況下,每個人的信息表的格式都是一樣的,我們只需要把員工信息進行填充即可。 如果員工人數不多,我們手動填寫即可。 但是如果公司有很多個員工,手動填寫就非常的繁瑣了。 下面就教大家一個非常實用的方法,只需要簡單幾步,就可以將Excel表格中的數據批量生成多個Word文檔。

在建築設計、機械製造、電子電氣設計等領域,CAD(Computer-Aided Design)軟件是必不可少的重要工具。 從繪製精細的機械零件,到規劃複雜的建築結構,CAD以其強大的功能來實現用戶的不同需求。 有時候當我們需要將CAD圖紙在網站、社交媒體、移動設備等場合進行分享和展示時,通常會選擇將CAD圖紙轉換成JPG圖片形式。 CAD文件通常會包含大量的圖形和數據,傳輸起來會占用較多的寬帶和時間,而將CAD圖紙轉換成JPG圖片,能夠在保持視覺質量的同時,減小文件大小,加快文件傳輸速度,並且可以輕鬆在各種設備和平台上查看和分享,同時還可以將圖紙嵌入到文檔、演示文稿或網頁中,以便更加直觀的進行展示。 那麼,怎樣才能將多個CAD文件一鍵轉換成JPG圖片呢? 下面跟我一起來學習下具體的操作步驟吧。

如果我們能夠根據模板文件一次性生成多個文件,那麼就可以有效地節省我們的時間。 比如我們有一個員工個人信息表的 Word 模板,直接導入 Excel 數據文件,就能快速的給每個員工的信息生成單獨的 Word 文件。 不需要在模板中一個一個的填寫每個員工的信息,然後再手動保存成單獨的 Word 文件。 今天給大家介紹一個方法,可以導入 Excel 數據,選擇 PDF、Excel、Word、PPT 或文本文件作為模板文件,導入的 Excel 文件中的每一行數據都填充到模板文件中,然後創建多個新的文件。

CAD 是一個專業製圖軟件,但有時候為了在工作學習中方便展示圖紙,通常需要將 CAD 文件轉變成 JPG。 而且 CAD 文件只能在專業軟件中打開,想要在手機上或者沒有安裝 CAD 軟件的設備上查看,我們就可以將 CAD 轉變成 JPG。 如果我們有多個 CAD 文件需要轉變成 JPG 格式,一個一個的進行操作速度會很慢,而且一直重複同一個操作也會浪費時間。 今天教大家一個方法,是可以將多個 CAD 文件也就是 DWG 文件,批量轉換成 JPG 格式,雖然不能直接轉成 JPG 格式,但可以先將 CAD 轉換成 PDF,然後再將 PDF 轉為 JPG,操作也很簡單。

DXF,全稱Drawing Exchange Format,主要用於存儲CAD圖形的幾何形狀、圖層、樣式、標註等元素,使得CAD的2D和3D圖形數據可以在其他程序中相互使用。 由於其開放性和廣泛的支持,DXF格式已經成為CAD中使用最為廣泛的文件格式之一。 建築設計、製造業、工業設計等領域工作者對於DXF文件的運用頻率非常高,但是DXF文件需要專業的CAD軟件才能打開和編輯。 當我們需要將DXF格式的設計文件分享給他人時,需要將DXF文件轉換成格式穩定,兼容性更高的PDF格式。 PDF文件可以在幾乎所有的操作系統和設備上打開,通過將DXF文件轉換成PDF格式,可以更方便的與他人分享設計文件,而不必擔心對方是否有安裝CAD軟件。 那麼,怎麼把多個DXF格式的文件批量轉換成PDF格式呢? 今天就教大家一個非常高效的辦法,不用打開DXF文件,簡單幾步就能將多個DXF文件批量轉換成PDF格式。

每到學期末,學校就會有各種考試各種表彰之類的活動,這個時候老師們都是非常忙碌的。 比如要給同學們製作獎狀,當同學數量非常多的時候,我們製作獎狀會耗費我們大量的時間。 那有沒有一種方式可以直接將 Excel 中的數據批量的生成獎狀呢? 這樣就可以大大的減少老師的工作強度了。 那今天教給大家一種根據 Excel 數據批量生成獎狀的方法。

CAD是指使用計算機軟件來進行設計、繪製、修改和分析工程圖形的過程,通常用於製作和編輯二維和三維圖形。 CAD在工業設計領域有著不可替代的作用,比如建築設計、機械設計、電子電氣設計、航天航空設計等等。 CAD一般有DWG和DXF兩種常見的格式,但是一般需要在特定的軟件中才能打開,這無疑給使用者帶來了諸多不便。 因此,當我們需要將CAD圖紙分享給他人時,一般會選擇將CAD圖紙轉換成更加通用的PDF格式。 PDF文件可以在不同的設備和操作系統上輕鬆查看和分享,今天就教大家怎麼將大量的CAD設計圖紙批量轉換成PDF格式。

在當代的生活和工作中,製作論文、工作會議報告和演示工程文稿都離不開 Word 文檔,隨著工作量和時間緊迫帶來的壓力,手動的去建立和編輯 doc、docx 等文件會非常的繁瑣,因此指定完整的模板去自動化生成 doc、docx 等文件可以幫我們大大減輕工作和時間帶來的壓力。 Wrod 文檔模板預先設計好布局,包括文本樣式、排版設置,excel 數據表把需要生成的數據依次排好,可以批量的創建符合要求的 doc、docx 文件,不用重新開始設計和排版。

DWF 是一種高度壓縮的格式,旨在減小文件大小,同時保留高質量的圖像和文本信息。 因此,DWF 文件比設計文件更小,傳遞起來更加快速,可以高效的發給需要查看或者打印的人。 但是 DWF 文件需要在 CAD 軟件中或者其它支持 DWF 格式的軟件,如風雲 CAD 編輯器、QCAD。 而 PDF 文件大家更熟悉一些,在手機上就可以打開,對於沒有安裝軟件的設備,我們可以將 CAD 轉換成 PDF。 下面的這個方法,是可以將 DWF 批量轉變成 PDF,不用對多個 DWF 文件依次進行格式轉換,提高了效率。

如果想要給公司員工的個人信息單獨保存在一個文件中,通過在模板文件中手動添加每個員工的信息,然後再逐一保存,這樣會很耗費我們的時間精力,而且在手動輸入的過程中給也會容易出現錯誤。 大家如果不知道可以根據 Excel 和模板文件可以快速生成多個員工信息文件,那麼快來要學習下面的這個方法吧。 只需要一個 Excel 數據文件和一個模板文件,通過建立這兩個文件的對應關係,就可以批量生成多個文件。 這個方法支持 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件作為模板文件,以此生成對應形式的員工信息文件。 這裡選擇 PDF 格式的模板文件進行示範。

從事HR招聘崗位或行政崗位的小夥伴們,每當招聘季度來臨時都非常忙碌,除了處理面試的工作,還得整理新入職員工的信息。 通常做法是先讓每個員工在匯總的Excel數據表格中填寫好相關信息,再把這些信息錄入到模版文件中。 在員工信息特別多的情況下,手動錄入不僅會耗費我們大量的時間,還非常容易會出錯。 那麼有沒有什麼更高效的方法呢? 下面就給大家介紹一個簡單實用的方法,可以根據整理好的Excel表格中的數據,一次性批量生成多個Excel形式的個人信息表,大大提高我們的工作效率,節省出許多寶貴的時間。

根據公司員工的相關信息,給每位員工整理出單獨的個人信息文件,是我們在工作中可能遇到的事情。 在模板文件中逐一填寫每個員工的信息,這個方法顯然比較慢。 那麼如何快速的生成員工個人信息文件,便是我們需要解決的問題。 下面給大家介紹一個方法,通過 Excel 數據文件和 Word、PDF、Excel、文本、PPT 形式的模板文件,建立數據文件與模板文件的關係,批量的生成員工的個人信息表。 這裡選擇 Excel 形式的模板文件給大家進行示範。

日常工作中,我們經常會遇到給文件夾分類,或者是添加標註的情況,這時候,我們就要批量給文件夾改名。 下面小編就來給大家推薦一個批量修改文件夾名稱的方法,可以一鍵給所有文件夾名稱前面加字,就不用自己手動去修改啦!

想要一鍵刪除word文檔中的所有英文,通過word軟件裡面的查找替換功能就可以做到。 那如果有很多個文件要修改呢,比如幾十個甚至上百個,一個一個手動去刪除就太慢了。 這時候就要用到專業的處理工具了。 通過我的ABC軟體工具箱,可以做到一次性批量刪除全部word文檔裡面的所有英文。

將word文檔裡面的數字變成星號是很常用的一個功能,因為word文檔裡面的數字常常是一些重要信息,比如個人手機號、身份證號,或者合同金額、統計數據等等。 為了防止信息泄露,這些數據都要進行打碼處理。 下面,就來教大家怎麼把word文檔裡面的數字全部替換成星號。

想要批量刪除文件夾名稱中的指定文字,有三種方法。 一是手動修改文件夾名稱,但是這種方法不僅耗時,而且容易出錯。 二是通過腳本處理,這種方式對非專業人員來說,難度較高。 三是運用專業的軟件工具,比如我的ABC工具箱就可以一鍵批量刪除文件夾名稱中的指定文字,準確又高效。

在日常工作學習中,經常遇到要修改文件夾名字的情況。 比如,將文件夾名字里的日期格式進行統一,或者將文件進行歸類整理。 在文件夾數量少的情況下,一個一個手動修改就行了;但是,如果數量非常多,手動改就很慢了。 下面我就介紹一下快速批量修改文件夾名字的方法。

母版是ppt幻燈片術語,是ppt中用於統一幻燈片樣式和布局的核心工具。 Ppt母版的主要作用是統一樣式,批量調整配色方案、字體樣式等,以及統一設置logo、背景、頁碼等重複元素。 為了統一ppt風格布局,或者是減小文件大小,就要將未使用的母版進行刪除。

PDF通常用於文檔的正式保存和分享。 在一些特殊情況下,png圖片會更加方便。 比如,我們要在其它文件中嵌入PDF頁面,或者我們要在手機上查看文檔內容。 這時候,將PDF轉成png圖片就會方便得多。 下面,我就為大家介紹一下,將PDF文件批量轉成png圖片最簡單的一種方式。

Xlsx、xls都是Excel表格類型的文件,用戶一般都需要使用兼容Excel表格的軟件打開。 而xml是一種通用的、純文本的標記語言,可以使用系統自帶的記事本打開,也可以用瀏覽器打開,更易於閱讀,也更適合複雜數據。 所以為了更好的保存閱讀,或者要處理大量數據及複雜公式時,都要將xlsx、xls等Excel格式批量轉換成xml格式。

在 PDF 文檔協作和審閱過程,注釋功能就比如像在 PDF 這張正文頁面大紙上貼便利貼,但這些注釋只存在於文件表面,並沒有完全嵌入進正文,最終導致你花費了幾天時間去對 PDF 進行注釋批注,發送給別人卻不顯示你注釋內容,所以在一些重要的情況下,一定要將注釋嵌入進正文之中,俗稱扁平化 PDF。 這項操作本質意義就是將 PDF 文檔中的多個注釋頁面和正文頁面合併在一起,成為一張完整的正文頁面,扁平化 PDF 完成後,最直觀的變化就是當你想再去單獨對文檔中的圖片注釋、文字注釋進行隨意拖動或刪除是沒有辦法的,所有的注釋頁面都已經和原始文本融為一體。 這個功能在公司企業中也十分實用,例如財務部發的報表模板,提前填寫好了注釋批註但沒有進行扁平化,匯總的時候很大概率會漏掉關鍵數據,以及提供給新員工培訓的手冊也應需將注釋合並進正文中,防止沒注意而忽略掉其關鍵的批註內容。 整體來講,扁平化處理就是將 PDF 文檔中動態的的內容直接變換成靜態的內容,那麼我們應該如何將很多需要將注釋內容批量嵌入到正文內容中呢?

想要批量刪除文件名稱里的幾個字,通過Excel表格中的關鍵字詞就可以實現。 這個功能的強大之處在於,excel表格可以提取所有文件的路徑,只要在新名稱那一列填入要修改的文件名稱,再直接導入Excel表格,就可以一鍵批量刪除所有文件名稱裡面不需要的字。 實際操作方法是非常方便快捷的。

一般情況下,文件擴展名中是不能有漢字的。 文件擴展名通常由1-4個英文字母組成,比如.docx、.xls、.png等;也有一些會包含數字,比如.mp4、.mp3等。 文件名可以用漢字命名,但是文件擴展名不能存在漢字。 如果自己為了方便辨認文件格式而將擴展名改成漢字,那麼,想要正常打開文件,就一定要把擴展名裡面的所有漢字刪除。

文件擴展名是用來標誌文件格式的一種機制,比如word文件的擴展名是doc、docx;excel文件的擴展名是xls、xlsx等。 如果文件擴展名不規範,裡面含有錯誤的數字或者文字,就會導致文件格式不正確,從而打不開文件。 因此,我們需要批量刪除文件擴展名裡面的所有錯誤數字,確保文件能正常打開。

我們日常打字過程中,很容易一不小心按到空格鍵,相比於文字,空格就不那麼容易被發現了。 如果只是少量的文件名有空格,我們手動就可以修改了,但要是非常多的文件,一個一個手動改顯然是不現實的,不僅耗時久,而且容易有錯漏。 在這種情況下,我的ABC軟體工具箱就幫了大忙,可以一鍵批量刪除所有文件名中的空格,輕鬆幫你搞定!

在 Word 文檔編輯和排版過程中,偶爾會遇到需要將文章內所有分節符刪除的情況,分節符能幫助我們把文檔分成不同的部分,讓每一節都能單獨設置頁邊距、頁眉頁腳、紙張方向等格式,但如果使用的過多或在使用在不合適的地方反而會造成反向效果,給我們帶來很多不必要的麻煩。 最常見的就是從網上或其它文檔複製粘貼內容到 Word 時,會莫名其妙帶進來一堆分節符,會將我們的整理好的文檔切的七零八落,假如你正在整理一份重要的報告,突然發現頁碼對不上、頁眉亂跳、格式不統一,很可能就是多餘的分節符在搗亂,特別是要將文檔發給別人繼續編輯,或是將 Docx 轉換成 PDF 其它格式時,這些隱藏的分節符會導致格式錯亂,讓接收方看的一頭霧水。 還有的情況是文檔經過多人修改,不同的人前前後後用了不同的分節方式,讓同一篇文章里混雜著各種類型的分節符,例如前面用了「下一頁」分節符,後面又用了「連續」分節符,整個文檔排版亂七八糟,最後統一調節全文格式,修改所有頁眉的頁邊距或頁眉頁腳等內容,因為混亂的分節符讓你不得不去一節一節手動調整,十分拉低我們的效率。 那麼我們遇到以上的情況該怎麼去將 Doc、docx 等格式中的分節符進行統一批量移除呢?

如今辦公著重追求自動辦公化,利用 Xlsx 表格作為數據源批量生成 TXT 記事本已經是一項實用的技術,這種方法不是單純的格式轉換,而是以 Excel 為中心,通過預設的路徑和內容模板,自動創建大量符合需求的純文本文件。 這種批量生成系統在優點在於將 Excel 表格直接轉變為文件的控制中心,例如電商平台的商品詳情生成,我們可以在 Excel 中填寫出指定位置創建文件,可以按照 「 商品ID 商品名稱.txt 」 來進行命名(如 D:\商品詳情\2025\123 相機.txt),為每個商品創建獨立的 TXT 文件,這種處理方式對比傳統手工創建效率有數倍的提升。 這項功能還能涉及多個領域,科研人員要將實驗數據按不同樣本分開保存,每一個樣本一個 TXT 文件,電商人員要將訂單信息按客戶分開保存,方便打印發貨單,這些情況下根據 Xlsx 工作表中的內容自動生成 TXT 記事本,並且按規則命名能省去大量重復勞動,文件不僅整齊規範,後續查找、使用都方便,同時完全避免了人工操作帶來的錯誤。 總的來說,就算你在 Excel 寫入生成文件的路徑,excel 就告訴電腦要生成哪些文件、存在哪、叫什麼名字,電腦就會老老實實照做,既省了人力也保證了準確性,那麼我們應該怎麼依靠 Excel 表格數據在指定的位置批量生成 TXT 記事本文件呢?