Word裡的大綱級別就是文件的結構等級，當我們給整篇文件設定大綱級別後，可以一鍵折疊、展開內容，幫助我們快速查看整體結構。下面就來教大家如何批量將doc/docx文件的第一段文字設定為一級大綱，幾百個文件一鍵統一格式，幾分鐘就能完成一整天的工作量，輕鬆提高排版效率！

日常處理 Word 文件的時候，文件中的字型大小五花八門，一段用了五號、一段用了四號，有的標題大得很誇張，有的幾乎又小得看不見。這些混亂的排版不僅影響我們閱讀的體驗，也讓整個文件顯得不夠專業，尤其是後續這些 Word 需要合併、列印或是發送給客戶的時候，參差不齊的字型大小會給人一種非常難受的感覺。但我們在文件較多的情況下，一個個文件打開去手動調整字型大小十分不現實，幾十幾百個文件操作下來，不僅耗時，還很難保證所有文件設定都一致。

在處理 Word 的時候，文字的顏色通常比文字大小不統一更讓人頭疼，有的文檔正文一部分是標準的黑色，突然又一部分是深灰色，更不用說從網頁上複製而來的文本，五顏六色的字體都不知道從哪裡看起。這種顏色上的不統一，讓整個文檔看起來都雜亂無章，嚴重的影響專業的形象，尤其是當這些文檔需要長期存檔或發送給他人時，文字的顏色過於繽紛會導致很不專業。這種五顏六色的 Word 文件較多的情況下，我們通常也只能一個個打開去全選手動更改字體顏色，文件多起來就非常耗費我們的耐心。

Word 段落的對齊方式不統一會讓整個文章看起來非常的奇怪，有的段落是標準的左對齊，閱讀起來連貫舒適，有的卻突然變為居中對齊，文字像飄在頁面中間，還有的兩端對齊，字間距被拉的忽大忽小，這種混亂的排版不僅影響閱讀體驗，更讓整個文檔缺乏專業的感覺。尤其是這些文件需要合併、列印的時候，參差不齊的段落讓人眼睛都不知道看哪裡。通常幾個文件調整起來還很方便，但是有幾十個文件要一個個調整，一套操作下來，浪費時間精力不說，最終還可能因為疏忽導致文檔設定無法一致。

在檢視文件的時候，字型通常都是會造成視覺混亂的第一個問題，比如打開一個資料夾，裡面有幾十個 Word 文件，其中每個文件中的字型都各不相同，有些文件裡的一段文字還混著三、四種字型。在檢視這種擁有各種字型的 Word 時，讓整個文件看起來就像是臨時拼湊出來的草稿，沒有一點兒專業性可言，特別是要交給客戶或是提交給主管時，雜亂的字型非常會拉低好感。我們只能一個個文件打開，全選再去修改字型，這樣做效率不高，那有更好的方法嗎？

想讓Word文檔裡的表格、圖標完整顯示，將紙張方向改成橫向非常重要，豎向頁面寬度有限，變成橫向後可以完整呈現圖表內容。下面就來教你如何將Word的豎向頁面批量變成橫向，一鍵將整篇文檔的紙張方向改成橫向，還支援多文檔批量處理。操作簡單，零基礎也能輕鬆學會！

經常處理Word文件的人一定遇到過要修改紙張大小的情況，比如將A4改成A3，或者將A5改成A4等等。面對大量Word文件要修改紙張大小，很多人只會手動一個個設定。下面就來教大家一個大量處理方法，所有Word文件一鍵統一紙張大小，無論是改成A3、A4還是A5，分分鐘就搞定了，非常節省時間。

電腦裡大量Word文檔排版混亂、格式不統一，字元間距有大有小，我們需要將所有文檔的字間距統一調整為標準/緊縮/加寬。教大家一個批量處理的方法，一鍵統一所有文檔的字元間距，幫助用戶告別手動逐一修改，節省時間。操作僅需3步，簡單好上手，有效提升排版效率，趕緊試試吧！

這裡給大家示範批量將 Word 中帶有超連結的文字中的網址給刪除掉，這樣方便我們的文件內容的整潔。

有些 PDF 文件因合規要求，不允許連結到外部網址，因此需要大批量地一次性將所有超連結全部移除掉。

我們平時好不容易將 PDF 文件轉為 JPG 圖片後，放大一看，文字的邊緣全是鋸齒，圖片表格模糊的根本看不清除，原本清晰的排版匯出來像打了馬賽克一樣。這種模糊的圖片根本沒辦法去進行提交、列印或者傳送給他人檢視，其實大多數時候 PDF 轉圖片變模糊不是因為工具或編輯器不行，而是因為輸出設定裡面的預設解析度太低，就像用低畫素相機拍高畫質畫面，再好的內容也沒用。那麼我們應該怎麼將多個 PDF 批次轉換為放大也不會出現鋸齒或模糊的高畫質 JPG 圖片呢？

如今影片已經成為最主流的載體，無論是 Vlog、教學，或者是品牌宣傳的短片，都是以影片的形式來進行傳播，但是辛苦拍攝或製作的成果一旦被隨意盜用、剪輯或者二次上傳都會導致自身權益受到損害，給自己的影片加上專屬的 Logo 浮水印是最直接有效的保護手段，同時也是將品牌進行曝光的機會。然而我們面對幾十個甚至上百個影片檔案時，如果一個個匯入剪輯軟體，再添加 Logo、調整位置、匯出，這一套操作下來不僅麻煩而且耗費的時間較長，那麼我們應該怎麼為影片批次添加圖片浮水印呢？

在影片內容層出的網路中，創作者或企業營運人員精心製作的影片剛發布出去，轉眼就被各種行銷號搬運、剪輯、去浮水印，有嚴重的直接當作自己的作品發布，普通的角度浮水印往往會被輕易的裁剪或遮擋，根本沒有實質性的作用。這個時候，覆蓋整個畫面的全螢幕浮水印通常就成為了最佳的解決方案，半透明的 Logo 圖案能鋪滿整個影片畫面，不管儲存影片的人怎麼去裁剪，浮水印都會顯現出來。但我們手中有大量的影片需要進行添加浮水印進行保護時，一個個導入剪輯軟體再去添加一套流程下來耗時間也耗力氣，並且也很難保證最終浮水印的效果。

我們做好的影片要發布到社群平台上，加上浮水印以後可以防止別人搬運，起到保護原創、標註來源的作用。如果你還不知道怎麼給影片加入浮水印，這裡教大家一個實用技巧，批量為很多影片一鍵加入浮水印，支援文字浮水印及圖片Logo浮水印，幫助大家輕鬆完成大量影片的浮水印加入工作。

影片經常被搬運、被盜用怎麼辦？其實很簡單，只需要在影片裡加上滿屏的浮水印，別人無法輕易去除，就能降低影片被盜的風險。下面就來教大家如何批次給影片加入滿屏文字浮水印，可以自訂文字內容、字體、大小、密度等，讓浮水印均勻鋪滿整個螢幕。教學簡單易懂，一學就會，趕緊試試吧！

修改 Word 文件的頁面邊界，是日常工作中經常會遇到的一個需求，將 Word 頁面邊界調大，可以留出列印、裝訂區域，防止文字被裁切。本文就來教大家如何調整 Word 頁面邊界，所有頁面統一邊界，還能一鍵處理幾百個文件。如果有大量的 Word 文件要批次修改頁面邊界，用這個方法幾分鐘就能搞定，輕鬆提高工作效率。

怎麼給多個 Word 的每一頁都批次添加佈滿整個頁面的圖片浮水印？在工作中製作文件範本，或為文件添加標識時，需要讓同一個圖片檔案完整覆蓋每一個的每個角落，無論是封面、正文還是尺寸都要精確一致，避免手動一頁頁插入造成的偏差。那麼有沒有一個批次處理幾十個或上百個的 Word 檔案，讓指定的圖片佈滿每一頁，並且保證文字的清晰可讀？

在工作中處理大量 TXT 文字檔，裡面有著一些需要統一處理的關鍵詞，可能是需要隱藏的人名、電話，又或者是不再需要的備註資訊。平常我們只能透過查找取代功能來進行修改的操作，但若是有著幾十個、幾百個同類型的 TXT 檔案，一個個打開查找取代，枯燥乏味不說，有可能還會因為疏忽造成修改錯誤，很難保證檔案處理的一致性。那麼我們應該怎麼在最短的時間內完成多個 TXT 文字中關鍵字的批次修改取代呢？

工作時我們會面對一堆各種各樣零散的 PDF 檔案，合約檔案、報告檔案或專案檔案，這些文件都零散的，當我們需要將這些檔案完整的合併為一個連貫的 PDF 文件時，一個個打開去合併的操作太不適合我們這種需要高效完成工作的人群，不說容易把頁面順序打亂，還可能會導致最後頁面缺失。如果有幾十份要按特定順序排列的檔案，合併起來簡直就是對耐心和細心的考驗。有方法能給直接一次性批次將資料夾中的 PDF 合併成一個單獨的文件呢？

Excel表格裡插入了大量的圖片連結，或是網路URL連結，或是本機路徑，想讓表格中的圖片連結直接顯示成圖片？教你一個非常簡單的方法，不用函數、不用程式碼，簡單三步就能將連結快速轉成圖片顯示在表格中。並且還能一鍵批次處理上百個Excel檔案，高效又實用，辦公族趕緊收藏備用！

批次取代Word文件中的文字內容，是辦公中的高頻需求，面對幾十份Word文件需要批次取代文字的情況，無需一個個打開尋找取代。本文教你一個實用技巧，一鍵批次取代幾十個Word文件中的文字，操作簡單，僅3步就能完成。輕鬆解決批次修改效率低、易遺漏的問題，大幅提升工作效率。