在分享或提交 XLSX 表格的數據時,PDF 能保證文件格式固定,防止在設備、軟件版本不相同的情況下導致排版或數據錯亂,尤其在正式的報告、財務文件中,PDF 相較於 Excel 表格更具有專業性和安全性。 假如 XLSX 表格中含有敏感數據,通過轉換成 PDF 可以設置加密或權限設置保護內容,提供一個安全的傳輸環境。
1、使用場景
當有非常多的 XLSX 文件中的表格內容需要嵌入到網頁或分享時,為確保格式清晰一致和在不同的軟件版本、設備都能打開,直接批量轉換為 Excel 工作表文件,方便瀏覽下載以及固定格式。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 PDF】。
【添加文件】添加單個或多個需要轉換為 PDF 格式的 Excel 表格文件。
【從文件夾中導入文件】導入選中文件夾中所有的 Excel 表格文件。
下方可查看已導入的文件。
【頁面顯示方式】選擇以 Excel 布局設置為準。
處理完成後,點擊保存位置處查看轉換成功的 PDF 文件。
