Excel表格怎麼批量替換某一列中的部分內容?


翻譯简体中文繁體中文更新於2025-05-30 14:44


Excel表格作為處理數據的常用工具,在日常工作中使用非常頻繁。 如果我們導入的數據出現錯誤,或者要將Excel表格裏的內容統一格式,就需要對裡面的數據進行批量修改。 雖然Excel也有查找替換的功能,但是如果要修改的文件很多,就要藉助專業工具來處理了,這樣會更節省時間。

使用場景

Excel表格中的某一列或者某幾列的內容已經過時,需要改成最新的信息。 比如產品的版本型號、產品價格等。 這些內容都要批量進行更正。

有些數據粘貼到Excel表格中之後,表達形式出現混亂。 比如,日期有2025年5月20日、2025-05-20、2025/05/20幾種;數字有大寫有小寫等等。 為了文檔美觀及方便查看,這些都要改成統一的格式。

效果預覽

處理前:

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處理後:

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操作步驟

1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。

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2、點【添加文件】或【從文件夾中導入文件】。 這裡可以批量添加很多個文件,不管你是想改10個還是20個Excel文件,都可以一鍵操作。

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3、選擇【快速填寫規則】,如果我們要改的地方只有一個,就選擇精確文本;示例Excel表格裏要改2處地方,所以選擇【批量精確文本】。 這裡根據自己的需求來選。

下面輸入框裡,填入自己要修改的文字或數據。 邏輯是將左邊的內容改成右邊的。

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5、等待處理完成。 隨後就可以在輸出目錄里查看修改後的Excel文件了。

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