在我們常常要對大量文件進行整理和分類時,根據文件名稱中第一個出現的漢字批量移動到同一個文件夾中是一個非常高效和便捷的辦法,分類放進相同文件夾中能讓我們對整理文件的效率更上一個檔次,避免文件混亂而去手動處理浪費大量時間,有時一些文件名稱中帶有中國姓名的客戶,假如將中文名字排在前面,我們就能夠以姓來將這些文件快速移動到對應的文件夾中,來保證文件資料的規範。 面對成百上千個文件的時候,手動去進行分類不僅耗時耗力,還容易造成文件移動錯誤,通過文件名第一個一樣的漢字來分類,能夠避免重複性勞動和遺漏文件的問題,其功能在項目管理、客戶資料歸檔、整理學習資料等方面廣泛運用。 那麼當有很多文件時,我們應該如何不必手動歸類的去按照文件名稱第一個出現的漢字將文件批量放進對應的文件夾中呢?
使用場景
當有很多中國姓名的客戶文件需要按姓進行分類,或是在中國各地拍攝了照片,而圖片文件都是以拍攝地點的首個漢字命名,例如"上海、北京"等,這時我們可以將這些文件按照第一個出現的漢字分類,放進同一個文件夾中,保持文件一致性和後續的查找。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。
【添加文件】自主選擇添加需要進行分類的文件。
【從文件夾中導入文件】將文件夾中的所有文件導入。
下方查看已導入的文件。
【分類方式】選擇按第一個中文漢字分類。
等待處理完成後,點擊紅色路徑查看歸納完成的文件。
