在處理合同、敏感 PDF 文件時,常常會有要隱藏的手機號、身份證等關鍵信息。 這裡通過正則表達式模糊匹配,能夠批量將 11 位的電話號碼等敏感數據直接替換成星號或者自定義字符,用來保護隱私的同時,也保持了文檔的可讀性,在處理較為機密文件的場景下能夠做到避免人工操作的低效率和帶來的錯誤風險。 不管是客戶資料中的銀行卡號,或是內部文件中的員工信息,正則表達式匹配都能精準的識別各種格式,實現高效批量隱藏各種信息,提高文檔的安全性,有效避免數據洩露的風險,下面我們一起來操作試試吧!
什麼情況下需要隱藏PDF中的敏感關鍵字詞信息?
- 分享合同或財務報告時,保護客戶的隱私以及商業機密是至關重要的,隱藏文檔中金額、客戶名稱能保證信息安全。
- 在公開研究報告或法律文檔時,需屏蔽個人身份或機密數據中的關鍵字信息來遵循保密協議。
- 進行內部審查時隱藏敏感的關鍵字能防止未經授權的人員獲取關鍵信息,確保數據的合規性。
批量替換PDF文檔內容來隱藏關鍵信息後的效果預覽
處理前:
處理後:
批量替換PDF中文字的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加需要替換關鍵字的 PDF 文檔,下方也可以直接將文件拖入,確認添加的文件無誤後,點擊下一步。
3、在設置選項界面,按順序選擇規則來源下方的【快速填寫規則】,查找類型中的【批量模糊文本】,讀取方式中的【從兩個輸入框中逐行查找替換】,在查找內容下方輸入正則表達式公式,一行則為一個公式(假如不知道公式可以向 AI 描述以微軟.Net 框架生成對應的公式),替換為則輸入替換後的文本內容,完成後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽選擇好文件的保存位置。
4、等處理結束之後,點擊紅框內的路徑即可打開文件夾查看替換完成的 PDF 文檔。
