當數據需獨立分發、長期存檔、跨平台共享的時候,把excel表格(如xlsx格式)變成PDF可以更好的滿足業務需求,像是IT部門、數據分析師、廣告業務部門或外包團隊中都會用到這一功能,具體怎麼用? 多條獨立的PDF又有什麼優勢呢?
把Excel表格數據變成多條pdf文件的好處有哪些
最大的好處,就是可以保護隱私、防篡改! 客戶合同、財務報表、醫療記錄、學生成績單等敏感數據分發或者傳播的時候,為了避免人們查看到對方無法公開或者不必要的內容時,需要形成獨立的pdf文件。 PDF文件還可設置密碼或權限限制(如禁止打印、編輯),進一步保護隱私!
當然還能統一格式、提高效率降低成本。 通過批量生成PDF,員工無需重復勞動,還能確保數據安全與準確性。
Xlsx格式表格批量生成PDF的效果預覽
處理前:
處理後:
Xlsx等格式Excel表一鍵生成上百條PDF文件的操作步驟
1,我們先創建一個PDF模版備用,格式根據你的Excel表格數據來,如下圖。
2,打開「我的ABC軟體工具箱」,找到「文件內容」--「指定模版生成文件」。
3,添加上你第一步創建的那個PDF文件模版,下一步新建對應關係。
4,按照下圖選取好內容之後,放大鏡按鈕點擊,添加你的Excel表格,我們要根據此表來進行PDF內容的生成。
5,新建好對應關係,如果有圖片那麼「數據表列類型」可選擇「圖片」,默認的就是文字內容。
6,這裡一定要進行勾選,勾選之後下一步,系統自動根據你的xlsx文件數據內容,自動生成多個PDF文件。
